Как составить расписание занятий: порядок, чек-лист и шаблон для учебного центра и школы

Avada · Дата проверки: 8 ноября 2026 года · Источники — в конце статьи

Коротко. Начинайте не с клеток, а со счёта: кабинеты × временные окна в день × два чередования недели — столько групп поместится. Затем ставьте самое жёсткое (большие группы в большой кабинет, преподаватель, который работает в двух филиалах, школьная смена), потом остальное, а в конце проверьте всё по чек-листу из восьми пунктов. Длительность занятия и вечернее время для учебного центра в найденных нами актах не установлены; в школе урок 45 минут и перемены обязательны. Ниже: семь шагов, разобранный пример, чек-лист, правила для школы, что делать, если расписание меняется, и шаблон в Excel.

Откройте демо для учебного центра.

Сначала посчитайте: сколько групп помещается в центре

Один кабинет в одно временное окно принимает за неделю две группы: одну по Пн/Ср/Пт (нечётные дни), другую по Вт/Чт/Сб (чётные дни). Поэтому:

Мест для групп = число кабинетов × окон в день × 2

Условный пример: 4 кабинета, урок 90 минут и перерыв 10 минут — 7 окон в день: 4 × 7 × 2 = 56 мест. Но школьники первой смены приходят после 14:00: это 4 окна, то есть 4 × 4 × 2 = 32 места; работающие взрослые — после 17:20: 4 × 2 × 2 = 16 мест. Обычно не хватает не кабинетов, а вечерних окон и большого кабинета.

При уроках по 60 минут окон больше (60 + 10), но счёт тот же: кабинет × окно × 2. В найденных нами актах нет правила о том, до какого часа вечером могут идти занятия детей в учебном центре: статья 7 обязывает родителей не допускать, чтобы дети ночью без сопровождения находились в ресторанах, кафе, клубах, кинотеатрах, компьютерных залах и иных местах развлечений; по нашему прочтению, учебного центра это не касается, а часа закон не называет (Закон «О профилактике безнадзорности и правонарушений среди несовершеннолетних», статья 7). Последнее окно для детей — договорённость центра и родителей.

Семь шагов

1. Выпишите группы: предмет, уровень, число учеников, кто они (первая или вторая смена, взрослые), сколько занятий в неделю.
2. Выпишите преподавателей: в какие дни и часы свободны, в каком филиале, сколько занятий в день максимум (предела занятий в день в найденных нами актах нет, это договорённость; рабочее время педагога по трудовому договору — не более 36 часов в неделю, Трудовой кодекс, статья 501; о табеле — наша статья табель учёта рабочего времени).
3. Выпишите кабинеты: число мест, есть ли доска или проектор, этаж и здание. Требование к помещению для кружка — в статье лицензия и уведомление.
4. Посчитайте по формуле выше: помещается ли спрос в вечерние окна? Если нет, решите это до того, как расставлять клетки: новое окно, уроки по 60 минут или утренняя группа для школьников второй смены.
5. Сначала ставьте самое жёсткое: группы, которые помещаются только в большой кабинет, преподавателей, которые работают в двух филиалах или у которых мало свободных часов, группы, которые могут прийти только в одно окно.
6. Заполните остальное: ставьте занятия каждого преподавателя в соседние окна одного дня, чтобы посреди дня не оставалось длинного «окна».
7. Проверьте по восьми пунктам ниже и опубликуйте расписание в одном месте: преподаватели, ресепшен и родители должны видеть один и тот же вариант.

Разобранный пример: неделя Пн/Ср/Пт

Условный центр: 4 кабинета (A — 16 мест, B — 12, C — 12, D — 8), 6 преподавателей (П1–П6), 18 групп; 10 занимаются по нечётным дням, 8 — по чётным. Нечётные дни:

На что смотреть:

• Три группы от 14 человек помещаются только в кабинет A, и они стоят в трёх разных окнах. Если откроется четвёртая большая группа, она уйдёт на чётные дни или на 19:00.
• П3 в 14:00 в кабинете B, в 15:40 в кабинете A: кабинет меняется, но по времени пересечения нет.
• У П4 три занятия в кабинете C и «окно» (пустой промежуток) посередине, с 10:00 до 14:00 — это нарушает пункт 7 чек-листа: наш совет — договоритесь об этом с преподавателем или перенесите утреннюю группу на чётные дни.
• Кабинет D почти весь день свободен (только SAT в 17:20): он для малых групп (индивидуальные занятия, SAT).

Чек-лист: восемь пунктов

1. Преподаватель не стоит в двух кабинетах в одно время.
2. Кабинет не отдан двум группам в одно время.
3. Ученик не стоит в двух группах в одно время (например, английский и математика в одном центре).
4. Вместимость: учеников в группе не больше, чем мест в кабинете; в кружке — до 40 человек (постановление Кабинета Министров № 88, приложение 6).
5. Филиалы: у преподавателя, который работает в двух филиалах, между занятиями есть хотя бы одно окно на дорогу.
6. Школьная смена: ученики первой смены не стоят раньше 14:00, ученики второй смены не стоят на время, когда им пора уходить в школу.
7. День преподавателя: не больше занятий, чем договорено на день; нет длинного «окна».
8. Праздники и каникулы объявлены заранее: наш совет — они не входят в число занятий за месяц (правило возврата денег).

В шаблоне на листах нечётных и чётных дней каждая строка — одно время: если имя преподавателя встречается в строке дважды, это пересечение, шаблон подсветит клетку.

Правила составления расписания: обязательные цифры для школы и трудные предметы

Положение об общем среднем образовании (постановление Кабинета Министров № 140 от 15 марта 2017 года) распространяется на все общеобразовательные учреждения, в том числе (по нашему толкованию) на частную школу (пункт 1). Его пункт 25:

• урок — 45 минут;
• перемены между уроками — 5–10 минут, в середине учебного дня — 15–30 минут;
• учебная неделя — 6 дней; для I–IV классов по решению педагогического совета — 5 дней;
• в праздничные (нерабочие) дни уроки не проводятся.

Расписание формируется в соответствии с учебным планом (пункт 38). Лицензия частной школы требует организовать учебный процесс по государственным образовательным стандартам и учебному плану; нарушение этого — грубое нарушение (постановление Кабинета Министров № 80, приложение 2, пункт 9; текст приложения — на узбекском языке). Кто утверждает расписание, в Положении не сказано: на практике — директор (по нашему опыту).

Санитарные правила для школ (СанПиН № 0341-16 с изменениями 2022 и 2023 годов):

• 1-й класс — не больше 4 уроков в день и 2 дня в неделю по 5 уроков; 2–4-е классы — не больше 4 уроков в день и 4 дня в неделю по 5 (в день с 5 уроками — физкультура или лёгкие предметы);
• 5–11-е классы — не больше 6 уроков в день;
• 1-й класс — пятидневная неделя и только первая смена.

Куда ставить трудные предметы — это не закон, а методическая практика (наш совет, по методическим рекомендациям к школьному расписанию):

• самые трудные предметы (математика, физика, химия, иностранный язык) — на 2–4-й урок, в 1-м классе — на 2-й;
• середина недели (вторник, среда) — самые нагруженные дни, понедельник и суббота — полегче;
• два трудных предмета не ставят подряд, их чередуют с лёгкими;
• предметы с большим домашним заданием не собирают в один день;
• физкультура и искусство — в конце дня или как отдых между трудными предметами.

В приложении 3 к санитарным правилам есть таблица баллов трудности предметов (для 5–11-х классов), но основной текст правил на lex.uz мы не нашли, поэтому баллы мы здесь не приводим.

Если расписание меняется посреди курса

Время, дни или кабинет группы могут измениться: преподаватель ушёл, кабинет на ремонте, группы объединяют. Одностороннее изменение условий договора не допускается, если это не предусмотрено законодательством или самим договором (Гражданский кодекс, статья 237); брать плату за неоказанные услуги нельзя (Закон «О защите прав потребителей», статья 21). По нашему толкованию, если меняется время, записанное в договоре или оферте, возьмите согласие каждой семьи отдельно (если ученику исполнилось 18 — его самого); голосование на родительском собрании — только мнение (родительское собрание). Тем, кто не согласен, предложите другую группу или возврат денег за оставшиеся занятия (правило возврата денег).

Наш совет: напишите хотя бы за две недели и дайте два варианта. Образец:

Здравствуйте. Занятия группы [группа] с [дата] будут проходить в [новое время] вместо [старое время], причина: [причина].
Если новое время вам не подходит, есть два варианта: 1) [другая группа, день и время]; 2) мы вернём деньги, оплаченные за занятия после [дата].
Пожалуйста, ответьте до [дата]: «согласен(на)», «1» или «2».
[Название центра], [должность администратора].

• Молчание не считайте согласием: перезвоните тем, кто не ответил (наш совет).
• Если меняется одно занятие (преподаватель заболел), перенесите его на другой день или поставьте замену и сообщите в тот же день; занятие, которое центр не провёл, не оплачивается (правило возврата денег).
• Сохраняйте ответы: если возникнет спор, ваша переписка — доказательство.

Excel, бесплатная программа или CRM

Наш совет: школе — программа, центру — система, где группы, кабинеты и ученики в одном месте; для начала — шаблон Excel ниже. Что спросить при выборе CRM — в статье как выбрать CRM.

Закон: что обязательно, что рекомендация

Ни один из найденных нами актов не обязывает учебный центр составлять расписание или публиковать его.

Статья — общая информация, не юридическая консультация.