Табель учёта рабочего времени 2026: обязателен ли, какая форма, норма и Face ID

Avada · Проверено: 5 ноября 2026 года · Источники — в конце статьи

Скажем прямо: Avada не продаёт системы учёта рабочего времени, расчёта зарплаты или Face ID. Генератор табеля на этой странице бесплатный; то, что вы в него вводите, никуда не отправляется — остаётся в вашем браузере.

О табеле чаще всего спрашивают три вещи: обязателен ли он, в какой форме и сколько часов в месяц. На первые два закон отвечает прямо, про форму — нет. Ниже — статьи закона и наше толкование.

Коротко

  • Табель обязателен: работодатель обязан вести учёт прихода на работу и ухода с неё каждого работника (Трудовой кодекс, статья 200). Исключений по числу работников нет.
  • Государственной формы мы не нашли: Т-12 и Т-13 — российские формы. По нашему толкованию, форму работодатель утверждает сам приказом (образец ниже).
  • Табель может быть бумажным или электронным (Excel, программа). Терминал фиксирует приход и уход, но, по нашему толкованию, табель не заменяет.
  • Норма 2026 года: при пятидневной 40-часовой неделе — 1979 часов, при шестидневной 40-часовой — 1977, при 36-часовой — 1776. Календарь министерства носит рекомендательный характер; на сменную работу не распространяется.
  • Сверхурочные: не более 4 часов за два дня подряд. С ноября 2025 года первые два часа в день оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (при неблагоприятных условиях — каждый час не менее чем в двойном). Ограничение в 120 часов в год теперь действует только для работ с неблагоприятными условиями.
  • Face ID или отпечаток пальца: шаблон лица или отпечатка — биометрические данные. Нужны согласие работника и письменное уведомление; база должна храниться в Узбекистане: облачный сервер за границей не подходит (образец согласия ниже).

Об IT-отделе

Содержание

Генератор табеля

Выберите месяц и рабочую неделю — рабочие дни, праздники, сокращённые дни и норма месяца рассчитаются автоматически. Список сотрудников остаётся в вашем браузере.

Список можно составить и на телефоне; печатать и выгружать в Excel удобнее с компьютера. Для сменного графика генератор пока не подходит — см. раздел «Смены»; для совместителя или работника на 36 часах впишите в строку «часов в неделю» — норма посчитается сама. Для пятидневки и шестидневки сделайте отдельные листы; тем, кто приходит только в некоторые дни, заполните дни вручную.

Рабочая неделя

Табель учёта рабочего времени · Январь 2026 года

Норма месяца: 160 часов, 20 рабочих дней

№Сотрудникчасов в неделю12345678910111213141516171819202122232425262728293031Итого часовРабочих днейСНРВ
ПВ+ВВ88888ВВ88888ВВ88888ВВ88888В
1400 / 1600
2400 / 1600
3400 / 1600
4400 / 1600
5400 / 1600
6400 / 1600
7400 / 1600
8400 / 1600
9400 / 1600
10400 / 1600
число часов (8, 7…)
отработано
В
выходной
П
праздничный день
РВ
работа в выходной или праздничный день (часы отдельно)
Н
ночные часы, 22:00–6:00 (отдельно)
С
сверхурочная работа (часы отдельно)
ОТ
ежегодный трудовой отпуск
Б
болезнь (по листку нетрудоспособности)
К
командировка
РП
простой не по вине работника
ДО
отпуск без сохранения зарплаты
Р
отпуск по беременности и родам
ОЖ
отпуск по уходу за ребёнком
ПР
прогул (неявка без уважительной причины)

+ дополнительный выходной

Календарь — рекомендация министерства; на сменную работу не распространяется.

Составил: Утвердил:

Обязателен ли табель

Да. Статья 200 Трудового кодекса:

«Работодатель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее.»

Как его вести — во второй части той же статьи:

«Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы и других документах, а также может фиксироваться с использованием аппаратных, аппаратно-программных и программных средств.»

По нашему толкованию: табель может быть и бумажным, и электронным (Excel, программа). Терминал фиксирует приход и уход, но табель не заменяет — в законе он упомянут через «а также», то есть как дополнение к табелю.

В табеле должно быть видно фактически отработанное каждым работником время (статья 198). Сверхурочная работа учитывается точно (статья 190). Малого бизнеса это тоже касается: в Кодексе нет исключения вроде «если работников меньше стольких-то, табель можно не вести».

Какая форма: Т-12 и Т-13 — российские

Большинство «образцов табеля» в русскоязычном интернете — это формы Т-12 и Т-13. Их утвердил Госкомстат России в 2004 году. Акта, который ввёл бы их в Узбекистане, мы не нашли.

Статья 200 говорит «установленной формы», но не называет акт, который эту форму устанавливает. О первичных документах в приказе министра экономики и финансов № 143 от 14 июня 2024 года (зарегистрирован Минюстом за № 3538) сказано: первичные документы составляются на бланках, разработанных и утверждённых организацией, или в других формах, установленных законодательством (пункт 11; перевод наш, официальный текст на узбекском: «Boshlangʻich hujjatlar … tashkilot tomonidan ishlab chiqilgan va tasdiqlangan blankalarda yoki qonunchilik hujjatlarida oʻrnatilgan boshqa shakllarda tuziladi.»).

По нашему толкованию: частный работодатель разрабатывает форму табеля сам и утверждает её приказом — так она становится «установленной формой». У бюджетных организаций может быть своя форма: уточните у органа, который вас финансирует.

Образец приказа (наш образец, согласуйте с юристом):

  1. Утвердить форму табеля учёта использования рабочего времени (приложение 1) и коды к нему (приложение 2).
  2. Ведение табеля возложить на ____ (должность); табель передаётся руководителю на подпись в последний рабочий день месяца.
  3. Ознакомить работников с приказом под роспись.

Что учитывают в табеле и коды

По статье 200 в табеле учитывают:

  • фактически отработанное время и другие периоды, включаемые в рабочее время (например, простой не по вине работника — статья 181);
  • отдельно: сверхурочные, командировки, внутреннее совместительство;
  • неотработанное время — оплачиваемое и неоплачиваемое, по вине работника и без неё;
  • рабочее время считается с явки на место работы по распорядку, графику или особому указанию работодателя до фактического освобождения от работы; дорога, путь от проходной до рабочего места, переодевание и регистрация при уходе не учитываются.

Как в любом первичном документе, в табеле есть название организации, название и номер документа, дата и место, содержание операции и единицы измерения, должности и подписи ответственных лиц (Закон о бухгалтерском учёте, статья 14). Табель можно вести и в электронном виде.

Коды. Буквенных кодов закон не устанавливает. Ниже — наше предложение; где возможно, буквы совпадают с привычными по Т-12, чтобы бухгалтеру не переучиваться. Генератор использует их же:

Код Значение
число часов (8, 7…) отработано
В выходной
П праздничный день
РВ работа в выходной или праздничный день (часы отдельно)
Н ночные часы, 22:00–6:00 (отдельно)
С сверхурочная работа (часы отдельно)
ОТ ежегодный трудовой отпуск
Б болезнь (по листку нетрудоспособности)
К командировка
РП простой не по вине работника
ДО отпуск без сохранения зарплаты
Р отпуск по беременности и родам
ОЖ отпуск по уходу за ребёнком
ПР прогул (неявка без уважительной причины)

Наш совет: запишите коды в приложении к тому же приказу — чтобы все, кто читает табель, понимали его одинаково.

Норма 2026 года по месяцам

Сейчас важно: при пятидневной неделе 12 декабря (суббота) — рабочий день, а 31 декабря (четверг) — выходной. Норма декабря — 175 часов. При шестидневной неделе 31 декабря — тоже выходной (дополнительный по указу).

«Календарь рабочего времени на 2026 год», направленный письмом Министерства занятости и сокращения бедности от 26 декабря 2025 года:

Пятидневная неделя, 40 часов

Месяц Часов Рабочих дней
Январь 160 20
Февраль 160 20
Март 151 19
Апрель 176 22
Май 134 17
Июнь 176 22
Июль 184 23
Август 160 20
Сентябрь 167 21
Октябрь 168 21
Ноябрь 168 21
Декабрь 175 22
Год 1979 248

Шестидневная неделя

Месяц 40 часов 36 часов Рабочих дней
Январь 160 144 24
Февраль 160 144 24
Март 153 136 23
Апрель 174 156 26
Май 139 124 21
Июнь 174 156 26
Июль 181 162 27
Август 165 150 25
Сентябрь 166 149 25
Октябрь 172 156 26
Ноябрь 167 150 25
Декабрь 166 149 25
Год 1977 1776 297

Как посчитано в календаре министерства:

  • пятидневка, 40 часов: рабочий день 8 часов, предпраздничный — 7;
  • шестидневка, 40 часов: рабочий день 7 часов, суббота 5 часов, предпраздничный — 6 (если выпадает на субботу — 4);
  • 36 часов: рабочий день 6 часов, предпраздничный — 5.

Три вещи, которые нужно знать:

  1. Календарь — рекомендация: он «рекомендуется для использования в работе» и «на сменную работу не распространяется» (перевод наш; в оригинале: «Mazkur ish vaqti kalendari ish jarayonida foydalanish uchun tavsiya etiladi. Smenali ishlarga tadbiq etilmaydi.»).
  2. В некоторых первых публикациях декабрь указан как 174 часа; в календаре из письма министерства — 175, год — 1979.
  3. На некоторых зарубежных сайтах-календарях цифры за четыре месяца другие: они не учитывают сокращённые предпраздничные часы и перенесённый выходной.

По нашему толкованию, предпраздничный день сокращается при двух условиях: следующий день — праздник из статьи 208 Кодекса, а сам этот день рабочий. День перед дополнительным выходным по указу Президента не сокращается. Генератор считает по этому правилу; все три варианта совпадают с таблицей министерства по каждому месяцу.

Календарь на 2027 год добавим в генератор, когда министерство его опубликует.

Праздники и переносы 2026

Праздники (Трудовой кодекс, статья 208; даты хайитов — из календаря министерства): 1 января (Новый год), 8 марта (День женщин), 20 марта (Руза хайит), 21 марта (Навруз), 9 мая (День памяти и почестей), 27 мая (Курбан хайит), 1 сентября (День Независимости), 1 октября (День учителя и наставника), 8 декабря (День Конституции).

Дополнительные выходные (указ Президента от 24 декабря 2025 года № УП-257):

  • для всех: 2 января, 28 мая, 29 мая, 31 августа;
  • при шестидневной неделе ещё: 3 января, 30 мая, 31 декабря.

Перенесённые выходные (тот же указ):

  • 8 марта выпало на воскресенье — выходной 9 марта, понедельник;
  • при пятидневной неделе 21 марта и 9 мая выпали на субботу — выходные 23 марта и 11 мая, понедельники;
  • при пятидневной неделе 12 декабря (суббота) — рабочий день, взамен 31 декабря (четверг) — выходной.

Организации, которые работают без выходных. Где работу нельзя остановить — непрерывное производство, ежедневное обслуживание населения, дежурства, — выходные не переносятся (статья 208 Трудового кодекса; пункт 2 указа это повторяет). Работнику, который по графику работал в праздник, платят не менее чем в двойном размере или, по его желанию, дают другой день отдыха и платят в одинарном (статья 263). Смена по графику в субботу или воскресенье — не работа в выходной: если выходные даны в другие дни недели, оплата одинарная (статья 263, часть четвёртая). Если в таком месте нельзя сократить предпраздничный день, переработку компенсируют дополнительным отдыхом или, с согласия работника, оплачивают как сверхурочную (статья 187).

Основные правила рабочего времени — коротко

  • Неделя — не более 40 часов, пятидневная или шестидневная (статья 182).
  • День — не более 8 часов при пятидневке, 7 — при шестидневке (статья 185).
  • Сокращённое время — для работников до 18 лет, инвалидов I и II групп, на работах с неблагоприятными условиями и др.; оплата не уменьшается (статьи 183, 258).
  • 36 часов — медики, педагоги и другие с повышенным эмоциональным, умственным и нервным напряжением; перечень утверждает Кабинет Министров (статья 184).
  • Предпраздничный день — сокращается не менее чем на 1 час (статья 187).
  • Ночное время — с 22:00 до 6:00; если не меньше половины смены приходится на ночь, она короче на 1 час (кроме принятых специально для ночной работы, работников с сокращённым временем и работ, где ночная смена приравнена к дневной); оплата не менее чем в полуторном размере (статьи 188, 264).
  • Сверхурочные — с письменного согласия работника (кроме чрезвычайных случаев); не более 4 часов за два дня подряд (статьи 189, 190).
  • Их оплата — первые два часа в день не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном; при неблагоприятных условиях — каждый час не менее чем в двойном; по желанию работника — дополнительное время отдыха и оплата в одинарном размере (статья 262).
  • Работа в выходной и праздник — запрещена; исключения: непредвиденная срочная работа (с письменного согласия работника), случаи статьи 210 и работы, которые нельзя остановить. Оформляется приказом. Оплата не менее двойной или, по желанию работника, другой день отдыха и одинарная оплата (статьи 209, 210, 212, 263). Смена по графику в выходной — особый случай (см. «Организации, которые работают без выходных»).
  • Еженедельный отдых — при пятидневке два дня, при шестидневке один; общий выходной — воскресенье (статья 207).

Что изменилось. Закон от 11 ноября 2025 года № ЗРУ-1095 изменил две вещи. Раньше сверхурочные оплачивались «не ниже чем в двойном размере»; теперь первые два часа в день — не менее чем в полуторном (на работах с неблагоприятными условиями каждый час по-прежнему не менее чем в двойном). Раньше ограничение в 120 часов в год действовало для всех; теперь — только для работ с неблагоприятными условиями труда (статья 479: 2 часа в день, 120 часов в год). На работах с особо вредными и особо опасными условиями сверхурочные, как и раньше, запрещены.

Смены, 2/2, ночная работа и дежурства

При сменной работе, например по графику 2/2 по 12 часов, уложиться в 8 часов в день нельзя. Тогда Кодекс разрешает суммированный учёт рабочего времени (статья 199):

  • учётный период — не более 12 месяцев, смена — не более 12 часов;
  • часы, отработанные за учётный период, не должны превышать норму этого периода; всё сверх нормы — сверхурочные (статья 189);
  • при 12-часовой смене сверхурочные не допускаются (статья 189);
  • две смены подряд запрещены; между сменами — не менее 12 часов отдыха вместе с перерывом для отдыха и питания (статья 192);
  • порядок устанавливается коллективным договором, а если его нет — работодателем по согласованию с профкомом. Если профкома нет, работодатель письменно сообщает коллективу о своём намерении. Если в течение двух недель со дня получения информации не проведено общее собрание коллектива, решившее создать профсоюзную организацию или иной представительный орган, работодатель решает сам (статья 15).

Норма учётного периода, по Кодексу, считается исходя из установленной продолжительности рабочей недели (статья 198). А календарь министерства на сменную работу не распространяется. По нашему толкованию: для работника с 40-часовой неделей нормой периода можно взять сумму месяцев из таблицы «Пятидневная неделя» (например, IV квартал 2026 года: 168 + 168 + 175 = 511 часов). Какой бы способ вы ни выбрали, закрепите его в приказе.

Пример 2/2 (наш расчёт, дневные смены). Смена 12 часов, внутри два перерыва общей продолжительностью 1 час (каждый не менее 30 минут; при суммированном учёте и смене дольше 8 часов перерывов два). Перерыв в рабочее время не включается (статья 204), значит в смене 11 рабочих часов.

  • IV квартал: 92 дня → 46 смен × 11 = 506 часов; норма 511 — укладываемся.
  • I квартал: 90 дней → 44–46 смен (зависит от того, с какого дня начинается график) × 11 = 484–506 часов; норма 471 — переработка 13–35 часов.
  • Год: 182–183 смены × 11 = 2002–2013 часов; норма 1979.

Наш совет: при 11-часовой смене сделайте учётным периодом год и компенсируйте лишние 23–34 часа дополнительными выходными в графике; не планируйте их как сверхурочные — при 12-часовой смене это запрещено. А где перерыв предоставить невозможно, пища принимается в рабочее время и все 12 часов рабочие (статья 204): уже один IV квартал даёт 552 часа при норме 511 — такой график в норму не укладывается.

Пример ночной смены. Если не меньше половины смены приходится на ночь, она короче на 1 час (статья 188). Медсестра 20:00–07:00, перерыв 1 час (02:00–03:00). Часы разнесите по датам: 1-й день 20:00–24:00 — 4 часа (из них ночных 2), 2-й день 00:00–07:00 — 6 часов (ночных 5). Всего 10 часов, ночных 7; ночные часы отмечают кодом «Н» отдельно и оплачивают не менее чем в полуторном размере (статья 264). Смена до 23:00 даёт 1 ночной час. Если второй день — праздник, его часы — работа в праздник (РВ).

А если сторож или врач работает сутками? Даже при суммированном учёте смена не может быть длиннее 12 часов (статья 199), а две смены подряд запрещены (статья 192). По нашему толкованию, график «сутки через трое» с этими статьями не совместим. Разделите сутки на две смены (например, два сторожа по 12 часов) или направьте письменный запрос в Государственную трудовую инспекцию. Один сторож каждую ночь по 12 часов — это 84 часа в неделю, тоже намного больше 40-часовой нормы. Для дежурств врачей может действовать отдельный порядок в здравоохранении — мы его не читали.

Магазин, гостиница или клиника без выходных. Выходной не обязательно в воскресенье: где работают каждый день, выходные дают по графику поочерёдно в разные дни недели (статья 207). Но дневной предел остаётся: 7 часов при шестидневке, 8 — при пятидневке (статья 185). Шесть дней по 10–11 часов — 60–66 часов в неделю: это выше и 40-часовой нормы, и предела сверхурочных (4 часа за два дня). Нужен длинный день — суммированный учёт и смены (например, два продавца посменно).

Детский сад или центр в две смены. Работа в две и более смены — сменная (статья 192). По нашему толкованию, если каждый работник всегда работает в своей смене одинаковое число часов (например, воспитатель только утром), его месячную норму можно считать от недельных часов: впишите их в строку генератора.

Педагоги, совместители и неполное время

  • Неполное рабочее время — по соглашению, на любой срок (статья 186). Оплата — пропорционально отработанному времени (статья 258), норма уменьшается соответственно (статья 198). Например, при 4 часах в день (20 часов в неделю) на пятидневке норма ноября 2026 года — 21 × 4 = 84 часа. Накануне праздника его день тоже сокращается не менее чем на час (статья 187): в декабре — 21 день × 4 часа + 7 декабря (канун праздника) 3 часа = 87 часов. Ограничений отпуска, стажа и других трудовых прав это не влечёт (статья 186).
  • Внешний совместитель (основная работа в другом месте, например в государственной больнице или в школе) — работа по совместительству не может превышать половины нормы для этой категории (кроме врачей организаций здравоохранения; для медсестёр предел половины нормы действует); в дни, свободные от основной работы, можно работать полный день. Если в половину нормы каждый день не уложиться (например, 12-часовая смена), допускается суммированный учёт: за период — не больше половины нормы (статья 437). Табель на него тоже ведётся.
  • Сезонные и срочные работники — табель ведётся так же, как на остальных; норма — за отработанные месяцы.
  • Внутреннее совместительство (вторая должность у того же работодателя) — учёт ведётся отдельно по основной работе и по совместительству (статьи 200, 437). Наш совет: заведите совместителю отдельную строку — чтобы часы двух должностей не смешивались.
  • Работники до 18 лет — с 16 до 18 лет не более 36 часов в неделю, с 15 до 16 — не более 24; у учащихся, которые работают в учебном году, — не более половины этого (статья 415). Дневные пределы — в статье 416. Направлять их в командировки, привлекать к сверхурочной и ночной работе, к работе в выходные и праздники запрещено (статья 417; есть исключение для творческих работников и спортсменов).
  • Педагоги и сокращённая неделя. Приложение 4 к постановлению Кабинета Министров № 758 (в редакции Указа Президента от 5 мая 2026 года № УП-77) задаёт недельные часы педагогов по должностям: 18, 20, 24, 25, 30 или 36 (преподавателям профессиональных образовательных учреждений — 800 часов в год). Например, воспитатели дошкольных образовательных организаций — 36 часов (пункт 13), музыкальные руководители — 24 (пункт 10). Частный учебный центр отдельно не назван. Но пункт 9 (18 часов в неделю) называет руководителей кружков, студий и других форм внешкольной работы, а также иностранный язык и стенографию, не указывая тип организации (перевод наш). По нашему толкованию, к преподавателю кружка или языковых курсов этот пункт может относиться. Запишите недельные часы в трудовом договоре, а при сомнениях направьте письменный запрос в Государственную трудовую инспекцию.
  • Медики. В том же приложении 4 из медиков сейчас две группы: врачи и средний медперсонал, всё рабочее время работающие с УВЧ-генераторами мощностью выше 200 ватт, а также персонал отделений анестезиологии-реанимации и палат интенсивной терапии — 33 часа в неделю (перевод наш). Сверьте должность работника с перечнем. Для работника с сокращённой неделей впишите в генераторе «часов в неделю».

Учёт по Face ID и отпечатку пальца

Статья 200 разрешает учёт через терминал. Но шаблон лица или отпечатка — не обычные данные.

Что говорит закон (Закон «О персональных данных» № ЗРУ-547):

  • Биометрические данные — «персональные данные, характеризующие анатомические и физиологические особенности субъекта» (статья 26). По нашему толкованию, к ним относятся и шаблон лица, который терминал Face ID создаёт по снимку, и шаблон отпечатка пальца.
  • Согласие. Биометрические данные для установления личности обрабатываются только при согласии субъекта (статья 26; исключения — правосудие, исполнительное производство, международные договоры и другие случаи по законодательству). Согласие дают в форме, позволяющей потом его подтвердить; работник может отозвать его в той же форме или письменно (статья 21).
  • Письменное уведомление. Когда данные работника вносят в базу, его письменно уведомляют о цели обработки и о его правах (статья 23). Если данные передаются третьему лицу, работника письменно уведомляют в течение трёх дней (статья 23).
  • Где хранить. «Обязательному хранению на территории Республики Узбекистан подлежат следующие персональные данные: биометрические данные физических лиц» (статья 27¹, неофициальный перевод на lex.uz; в редакции Закона от 26 марта 2026 года № ЗРУ-1125 биометрия названа отдельно). По нашему толкованию, облачный сервис, который хранит шаблоны на серверах за границей, этому требованию не отвечает: шаблоны должны оставаться в самом терминале или на сервере в Узбекистане.
  • Реестр. Базы, которые обязаны храниться в Узбекистане, регистрируются в государственном реестре (статья 20, часть первая). Но часть третья той же статьи освобождает от регистрации базы с данными, обрабатываемыми по трудовому законодательству. Нужно ли регистрировать базу Face ID сотрудников, закон прямо не говорит.
  • Трудовой кодекс: персональные данные работника конфиденциальны (статья 175); с порядком работы с ними работника знакомят под роспись (статья 176); доступ к ним — только у специально уполномоченных лиц (статья 178).

Наш совет (закон этого не требует, но так надёжнее):

  1. Берите согласие письменно — статья 26 форму не называет, но письменное согласие легко подтвердить.
  2. Тем, кто не согласен, предложите другой способ отметки: карту, PIN-код или бумажный журнал.
  3. До покупки спросите продавца терминала или облачного сервиса письменно: (а) где хранятся шаблоны лиц и журнал — в устройстве или на сервере, в какой стране; (б) выгружаются ли в Excel первый вход и последний выход за день; (в) как в отчёте выглядит смена через полночь; (г) можно ли отмечаться картой или PIN-кодом; (д) как удаляется шаблон уволенного; (е) кто администратор.
  4. По поводу регистрации в реестре направьте письменный запрос в уполномоченный орган через pd.gov.uz.
  5. При увольнении удалите шаблон работника из терминала и с сервера.
  6. Если терминал поставил кто-то со стороны (например, родитель или знакомый): устройство и данные должны принадлежать организации, администратор — ваш работник; установивший не должен видеть шаблоны и журнал. Если сервер ведёт другая организация, запишите в договоре, что данные обрабатываются только для вас.
  7. Терминал уже работает, а согласий нет: сейчас соберите письменные согласия и вручите под роспись уведомления по статье 23; у тех, кто не согласен, удалите шаблон и переведите их на карту или PIN-код. По нашему толкованию, согласие, полученное позже, не делает законным прошедший период — поэтому не откладывайте.

Образец согласия (наш образец, согласуйте с юристом):

Я, ____, даю согласие ____ (организация) на создание шаблона моего лица по фотографии и его использование в терминале Face ID для учёта прихода на работу и ухода с неё. Мне сообщили: данные используются только для этой цели; хранятся ____ (в устройстве / на сервере в Узбекистане; владелец сервера ____); доступ к ним есть только у ____ (должность); при увольнении они удаляются. Согласие я могу отозвать письменным заявлением — тогда мой приход и уход отмечаются ____ (картой / PIN-кодом / в бумажном журнале). Дата ____ · Подпись ____

Из журнала терминала — в табель

Наш совет:

  1. Возьмите первый вход и последний выход за каждый день.
  2. Часы смены через полночь разнесите по датам: до 24:00 — на день начала, после — на следующий день. Если следующий день праздничный (например, ночь с 7 на 8 декабря), эти часы — работа в праздник (РВ), оплата не менее двойной (статья 263).
  3. Вычтите перерыв.
  4. Сверьте с графиком. Рабочее время считается с явки на место работы по правилам внутреннего трудового распорядка, графику или особому указанию работодателя (статья 200). По нашему толкованию, ранний приход без такого указания рабочим временем не считается, а работа, начатая раньше по поручению руководителя, — сверхурочная (С). Расхождения руководитель подтверждает и поясняет в примечании.
  5. Пропущенную отметку исправляет руководитель с пометкой.
  6. Сверхурочные, ночные часы, работу в праздник, болезнь, отпуск и командировки отметьте отдельно, своим кодом.
  7. Закройте табель подписями «Составил» и «Утвердил».

Подробнее о хранении персональных данных и биометрии (правила там общие, не только для учебных центров): Обязательно ли хранить данные студентов на серверах в Узбекистане?

Проверка и ответственность

Если проверяющий просит табель (наш совет), держите вместе: приказ об утверждении формы табеля и кодов; табели за каждый месяц по каждому подразделению с подписями «Составил» и «Утвердил»; графики сменности и приказ о суммированном учёте; приказы о сверхурочной работе и работе в выходные; ведомости зарплаты, которые сходятся с табелем. Журнал терминала сам по себе табелем не является. Срок хранения уточните с бухгалтером (приказ № 143, пункт 26).

Отдельной статьи за то, что учёт рабочего времени не ведётся, нет. По нашему толкованию, это нарушение статьи 200 Трудового кодекса, за которое отвечает должностное лицо по статье 49 Кодекса об административной ответственности. Нарушение законодательства о персональных данных — статья 46². В обеих статьях есть штрафы; размер проверьте на lex.uz.

Расходы вычитаются при расчёте налога на прибыль, если это «обоснованные и документально подтвержденные затраты» (Налоговый кодекс, статья 305). По нашему толкованию, для повременной зарплаты табель — один из таких документов.

Табель и кадровый учёт — разные задачи; о них — в статье Система кадров и найма: что нужно организации?

*Статья — общая информация, а не юридическая консультация. Прежде чем утвердить форму табеля и порядок Face ID, уточните у юриста или

Источники: Трудовой кодекс, статьи 15, 175–178, 181–194, 198–200, 204, 207–212, 258, 262–264, 415–417, 437, 479 (lex.uz) · Указ Президента от 24.12.2025 № УП-257 (lex.uz) · Письмо Министерства занятости и сокращения бедности от 26.12.2025 № 01/00-04/15-12669, календарь рабочего времени на 2026 год (PDF) · Постановление Кабинета Министров от 14.11.2024 № 758, приложение 4 (lex.uz) · Закон «О персональных данных», статьи 20, 21, 23, 25, 26, 27¹ (lex.uz) · Приказ министра экономики и финансов № 143, пункты 11, 26 (lex.uz) · Закон о бухгалтерском учёте, статья 14 (lex.uz) · Налоговый кодекс, статья 305 (lex.uz) · Кодекс об административной ответственности, статьи 46², 49 (lex.uz, текст на узбекском)

Начать

Покажем вашу систему на ваших данных за 3 дня — бесплатно.

Напишите, чем занимается организация и что хотите привести в порядок.