Документы инвентаризации: образец приказа, описи и сличительная ведомость

Команда Avada · Проверено: 26.10.2026 · Источник: lex.uz

Коротко

• Основные документы: приказ руководителя (приложение 1), расписка материально ответственного лица (МОЛ), описи (ИНВ-1, ИНВ-3), а при расхождениях — сличительная ведомость (приложения 15, 16). Для кассы — акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-16, приложение 12).
• Всё это — в одном стандарте: НСБУ № 19 (2024). Он распространяется и на бюджетную организацию, и на предприятие, включая магазин (п. 2).
• Срок проведения в днях стандарт не устанавливает. Срок — это дата, указанная в приказе (п. 11, приложение 1).
• Излишки и недостачи ТМЗ отражают в той оценке, в которой они числятся в бухгалтерском учёте (абзац после п. 68).

Когда и как часто проводить инвентаризацию, в каком порядке и в каких случаях она обязательна — в отдельном руководстве: Как проводится инвентаризация в Узбекистане. Если коротко: руководитель приказом назначает комиссию и сроки; комиссия пересчитывает имущество на месте, составляет описи, а расхождения вносит в сличительную ведомость; итоги отражаются в учёте и отчётности того месяца, в котором инвентаризация закончилась. Здесь — каждый из этих документов по порядку: что в нём и кто его подписывает.

Содержание

• Какой документ когда нужен
• Образец приказа
• До пересчёта и во время него
• Описи: ИНВ-1 и ИНВ-3
• Если есть расхождения: сличительная ведомость
• Итоги: куда и когда
• Условный пример: небольшой магазин
• Условный пример: один кабинет бюджетной организации
• Вопросы и ответы
• Что сделать дальше

Формы ниже взяты из приложений к стандарту на lex.uz, где они приведены на узбекском языке (кириллица). Мы даём их на узбекском латиницей (наша транслитерация), а рядом — наш перевод каждой строки.

Какой документ когда нужен

Все формы — в приложениях к НСБУ № 19. Где стандарт этого не определяет, в таблице стоит «—».

Образец приказа

Форма из приложения 1 — текст lex.uz в нашей транслитерации на латиницу:

____________________ boʻyicha
(tashkilotning nomi)

20____ y. «_____» ____________ dagi
________-sonli BUYRUQ (qaror, farmoyish)

____________da inventarizatsiya oʻtkazish uchun quyidagi tarkibdagi
inventarizatsiya komissiyasi (doimiy harakatdagi, ishchi) tayinlanadi:
1. Rais ____________________ (lavozimi, F.I.O.)
2. Komissiya aʼzolari ____________________ (lavozimi, F.I.O.)
   ____________________ (lavozimi, F.I.O.)
   ____________________ (lavozimi, F.I.O.)

Inventarizatsiyadan oʻtkazish kerak ____________________
(mol-mulk va moliyaviy majburiyatlar)

Inventarizatsiyadan oʻtkazishga kirishilsin ____________ (sana)
va tugatilsin ____________ (sana)

Inventarizatsiyadan oʻtkazishga sabab ____________________
(nazorat tekshiruvi, ____ moddiy javobgar shaxsning oʻzgarishi, qayta baholash va h.k.)

Inventarizatsiyadan oʻtkazish boʻyicha maʼlumotlar ____________ dan (sana)
kechiktirmay ____________ (sana) buxgalteriya xizmatiga topshirilsin.

Rahbar ____________ (imzo)
(sana)

Перевод по строкам (наш):

• «По ____ (наименование организации)».
• «Приказ (решение, распоряжение) № ____ от «» ____ 20 г.».
• «Для проведения инвентаризации в ____ назначается инвентаризационная комиссия (постоянно действующая, рабочая) в составе:» —
  1. председатель; 2. члены комиссии (должность, Ф.И.О.).
• «Подлежит инвентаризации ____ (имущество и финансовые обязательства)».
• «Приступить к инвентаризации ____ (дата) и окончить ____ (дата)».
• «Причина инвентаризации ____ (контрольная проверка, смена материально ответственного лица, переоценка и т. п.)».
• «Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее ____ (дата)» (в узбекской форме в этой строке два поля для даты).
• «Руководитель ____ (подпись), (дата)».

Отдельной строки для основания приказа и перечня помещений в приложении 1 нет. Причину пишут в строку «Inventarizatsiyadan oʻtkazishga sabab». Основание приказа и перечень помещений допишите так, как принято у вас.

Правила для приказа:

• Помимо случаев, когда инвентаризация обязательна, руководитель сам решает, сколько инвентаризаций провести в году и когда (п. 7).
• В приказе указывают сроки начала и окончания работы (п. 11).
• Председатель постоянно действующей комиссии — руководитель или его заместитель (п. 8).
• Председатель рабочей комиссии — представитель руководителя, назначившего инвентаризацию (п. 8).
• Одного и того же работника нельзя дважды подряд назначать председателем рабочей комиссии по активам, за которые отвечают одни и те же лица (п. 8).
• Отсутствие при инвентаризации хотя бы одного члена комиссии — основание признать результаты недействительными (п. 8).

До пересчёта и во время него

• Расписка. До начала инвентаризации МОЛ сдают в бухгалтерию или комиссии все приходные и расходные документы и дают об этом расписку (п. 10). Строка расписки в форме ИНВ-1: «…hamma asosiy vositalar kirim qilingan, chiqib ketganlari xarajatga chiqim qilingan» («…все основные средства оприходованы, выбывшие списаны в расход»). В ИНВ-3 такая же строка: «…hamma tovar-moddiy zaxiralar kirim qilingan, chiqib ketganlari xarajatga chiqim qilingan» («…все ТМЗ оприходованы, выбывшие списаны в расход»).
• Подсобные помещения. Подсобные помещения и подвалы опечатывают (п. 12).
• Весы. Проверяют исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения (п. 12).
• Перерыв. Если инвентаризацию не закончили за один день, помещение с ценностями опечатывают, когда комиссия уходит (п. 11).
• Присутствие. МОЛ обязательно присутствует при пересчёте (п. 14).
• Способ. Фактическое наличие определяют обязательным пересчётом, взвешиванием, обмером (п. 14).

Описи: ИНВ-1 и ИНВ-3

Заголовки граф и итоговые строки — из приложений 4 и 6, в нашей транслитерации. Пустые ячейки — для заполнения.

ИНВ-1 — «____-sonli asosiy vositalarni inventarizatsiyadan oʻtkazish ROʻYXATI» (опись основных средств):

Графы: наименование и краткое описание; год выпуска (постройки); номер; фактическое наличие; по данным бухгалтерского учёта. Графа «Номер» делится на инвентарный, заводской и по паспорту; графы фактического наличия и данных учёта — на количество и сумму.

Внизу формы: «Roʻyxat boʻyicha jami: tartib raqamlar soni ____» (итого по описи: число порядковых номеров); «Komissiya raisi:» (председатель комиссии); «Komissiya aʼzolari:» (члены комиссии); строка МОЛ «Bu borada inventarizatsiya komissiyasiga daʼvoim (daʼvoimiz) yoʻq.» (претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем)).

ИНВ-3 — «____-sonli Tovar-moddiy zaxiralarni inventarizatsiyadan oʻtkazish ROʻYXATI» (опись ТМЗ):

Графы: ТМЗ; единица измерения; цена, сум; фактическое наличие; по данным бухгалтерского учёта. Графы фактического наличия и данных учёта делятся на количество и сумму. В начале формы — строка расписки МОЛ, на обороте — его строка «…shu munosabat bilan inventarizatsiya komissiyasiga daʼvoim (daʼvoimiz) yoʻq.» (в связи с этим претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем)).

Правила описи:

• В строке товара указывают номенклатурный номер, вид, группу, артикул, сорт и количество (п. 37).
• Опись подписывают все члены рабочей комиссии и МОЛ (п. 16).
• Подчистки и помарки не допускаются. Неверную запись зачёркивают и над ней пишут верную. Исправление вносят во все экземпляры, оговаривают и подписывают все члены комиссии и МОЛ (п. 18).
• Если МОЛ после пересчёта обнаружит ошибки в описи, он обязан сразу, до открытия склада или отдела, сообщить об этом рабочей комиссии (п. 19).
• Сколько экземпляров составлять, стандарт не устанавливает.

Если есть расхождения: сличительная ведомость

Сличительную ведомость составляют только по ценностям, где есть расхождения с учётом (п. 68). Излишки и недостачи товарно-материальных запасов отражают в той оценке, в которой они числятся в бухгалтерском учёте (абзац после п. 68).

Приложение 15, основные средства — «____-sonli Asosiy vositalarning inventarizatsiya natijalarini solishtirish QAYDNOMASI»:

Графы: наименование и краткая характеристика; год выпуска (постройки); номер; результаты инвентаризации — излишек, недостача.

Приложение 16, ИНВ-19 — «____-sonli Tovar-moddiy zaxiralarning inventarizatsiyasi natijalarini solishtirish QAYDNOMASI» (сличительная ведомость ТМЗ). Графы по порядку:

1. Tovar-moddiy zaxiralar (ТМЗ).
2. Oʻlchov birligi (единица измерения).
3. Inventarizatsiya natijalari: ortiqcha (результаты инвентаризации: излишек).
4. Inventarizatsiya natijalari: kamomad (результаты инвентаризации: недостача).
5. Hisobdagi maʼlumotlarni aniqlash hisobiga toʻgʻrilangan: ortiqcha (исправлено за счёт уточнения учётных данных: излишек).
6. Hisobdagi maʼlumotlarni aniqlash hisobiga toʻgʻrilangan: kamomad (исправлено за счёт уточнения учётных данных: недостача).
7. Qayta navlarga ajratish (пересортица).

В каждой графе результатов — количество и сумма. Остальные графы формы — в приложении 16: полностью её можно посмотреть в тексте НСБУ № 19 на lex.uz. Приложения 15 и 16 подписывает бухгалтер; МОЛ знакомят с результатами сличения.

Что дальше (п. 69):

• Излишки приходуют и относят на финансовые результаты организации. Устанавливают причины и виновных. В бюджетной организации излишки относят на увеличение финансирования (фондов).
• Естественную убыль в пределах норм (нормы в стандарте — «tabiiy yoʻqolish meʼyorlari») списывают распоряжением руководителя на производственные расходы и расходы периода. В бюджетной организации — на уменьшение финансирования (фондов).
• Если нормы не утверждены, убыль считается недостачей.
• Недостачу сверх норм, если конкретные виновные не установлены, можно отнести на расходы, а в бюджетной организации — на уменьшение финансирования (фондов).
• Пересортица. Если по одному сорту недостача, а по другому излишек, сначала учитывают излишки от пересортицы; естественную убыль в пределах норм определяют после этого. Для этого в ИНВ-19 есть графа «Qayta navlarga ajratish» (пересортица). Если и после этого остаётся недостача, нормы естественной убыли можно применять только по тем наименованиям, по которым выявлена недостача (п. 69).

Если виновен работник, пределы его материальной ответственности и порядок взыскания ущерба устанавливает Трудовой кодекс (глава 19). В бюджетной организации недостачу взыскивают с виновного (Инструкция по бухгалтерскому учёту в бюджетных организациях, утв. приказом № 105, пп. 166–167).

Итоги: куда и когда

• Предложения по расхождениям передают на рассмотрение руководителю (п. 72).
• Результаты отражают в учёте и отчётности месяца, в котором инвентаризация закончилась (п. 70).
• После окончания инвентаризации может быть проведена контрольная проверка — до открытия склада или отдела; её акт (для ТМЗ) — приложение 17 (п. 22).
• Итоги сводят в ведомость по приложению 3. Исполнение приказов отслеживают по книге контроля из приложения 2.
• Срок — дата окончания, указанная в приказе (п. 11).

Условный пример: небольшой магазин

Условный пример. Магазин, люди и цифры вымышлены.

Приказ. Рабочая комиссия из трёх человек: председатель — заместитель директора, члены — бухгалтер и администратор. Заведующий магазином — МОЛ: он присутствует при пересчёте, но в комиссию не входит. В приказе: начало — воскресенье, 20:00; окончание — понедельник, 08:00; сдать материалы в бухгалтерию — не позднее вторника.

Заполненный приказ для этого примера (официальная форма — на узбекском, приложение 1; даты и Ф.И.О. — ваши):

«____» MChJ boʻyicha
20__ y. «__» ________ dagi __-sonli BUYRUQ

Doʻkon zali va orqa xonasida inventarizatsiya
oʻtkazish uchun quyidagi tarkibdagi
inventarizatsiya komissiyasi (ishchi) tayinlanadi:
1. Rais: direktor oʻrinbosari, ____ (F.I.O.)
2. Komissiya aʼzolari: buxgalter, ____ (F.I.O.); administrator, ____ (F.I.O.)

Inventarizatsiyadan oʻtkazish kerak: tovar-moddiy zaxiralar
Inventarizatsiyadan oʻtkazishga kirishilsin: «__» ____ (yakshanba), 20:00
va tugatilsin: «__» ____ (dushanba), 08:00
Inventarizatsiyadan oʻtkazishga sabab: rahbar belgilagan rejali inventarizatsiya (7-band)
Inventarizatsiyadan oʻtkazish boʻyicha maʼlumotlar
«__» ____ (dushanba) dan kechiktirmay
«__» ____ (seshanba) buxgalteriya xizmatiga topshirilsin.

Rahbar ____ (imzo)

До пересчёта. Заведующий даёт расписку. Подсобное помещение опечатывают. Весы проверяют. Около 23:00 комиссия прерывает пересчёт и опечатывает торговый зал; рано утром в понедельник пересчёт продолжают и заканчивают к 08:00.

ИНВ-3 (три строки из 120):

В графу «Bahosi» (цена) пишут цену, по которой товар числится в бухгалтерском учёте: в этой же оценке отражают и расхождения. Если магазин ведёт товар в учёте по продажным ценам, в опись пишут продажную цену. По какой цене вести товар в учёте, определяет учётная политика организации.

ИНВ-19: чай — недостача 2 шт.; сахар — недостача 0,5 кг; мыло — излишек 1 шт. Сумма по каждой строке — количество × учётная цена. Пересортицы нет, графа «Qayta navlarga ajratish» пуста.

Решения:

• Мыло: оприходовать, сумму отнести на финансовые результаты.
• Сахар: если утверждённая норма естественной убыли покрывает 0,5 кг — списать на расходы распоряжением руководителя. Если норма не утверждена — это недостача.
• Чай: нормы нет, значит, недостача. Если виновный не установлен, её можно отнести на расходы. Если виновен работник — взыскание по Трудовому кодексу.

Касса (раз в месяц, ИНВ-16). Денег при пересчёте оказалось меньше, чем по данным учёта. В акт вносят фактическую сумму и сумму по данным учёта (п. 61). В той же форме — объяснение кассира и решение руководителя.

Всё это отражают в учёте месяца, в котором инвентаризация закончилась (п. 70).

Условный пример: один кабинет бюджетной организации

Условный пример. Организация, кабинет и цифры вымышлены.

Кабинет 204 в корпусе факультета. В ИНВ-1 числится 30 предметов (в примере все 30 — основные средства). У каждого — четырнадцатизначный инвентарный номер (инструкция, утв. приказом № 105, п. 82), например 123456 07 000015: цифры 1–6 — номер субсчёта, цифры 7–8 — амортизационная группа, цифры 9–14 — порядковый номер в группе (номер вымышлен).

Пересчёт. Из 30 предметов по описи на месте 28: нет проектора и стула. Кроме того, найден принтер, которого нет в учёте.

Ведомость по приложению 15: недостача — проектор, стул; излишек — принтер.

• Принтер оценивают по текущей стоимости (п. 24) и относят на увеличение финансирования (фондов) (п. 69).
• Если виновный в недостаче установлен, её взыскивают с него (инструкция, пп. 166–167).
• Если нет, недостачу сверх норм можно отнести на уменьшение финансирования (фондов) (п. 69).

Прежде чем составлять ведомость, сверьте описи соседних кабинетов: проектор, которого нет в 204-м, может найтись «излишком» в 210-м (наше толкование).

Если ответственный за кабинет увольняется, числящиеся за ним основные средства пересчитывают и составляют акт приёма-передачи, который утверждает руководитель (инструкция, п. 83).