Как рассчитать отпускные: 25,3, воскресенья и калькулятор

Avada · Дата проверки: 5 ноября 2026 года · Источники — в конце статьи

Скажем прямо: Avada не продаёт бухгалтерские и зарплатные программы. Калькулятор на этой странице бесплатный; то, что вы в него вводите, не покидает ваш браузер.

Коротко

• Формула: зарплата за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 25,3 × оплачиваемые дни отпуска (Трудовой кодекс, статья 257).
• Не 23,5, 25,4 или 29,3: этих чисел нет ни в Кодексе, ни в постановлении Кабинета Министров № 758.
• Воскресенья и праздники не оплачиваются, суббота оплачивается — и при пятидневной неделе.
• Праздник внутри отпуска продлевает его на один день.
• Отпуск 21 день — обычно 18 оплачиваемых дней: около 71 % месячной зарплаты — и до налога, и после.
• Педагог учебного центра — по нашему толкованию — по закону не имеет права на 56 дней: частного учебного центра как вида организации в перечне Кабинета Министров нет. Ему положено не меньше 21 дня или больше, если так записано в договоре.
• Срок: не позднее последнего рабочего дня до отпуска. При задержке — компенсация за каждый день.
• Деньгами: во время работы — только часть сверх 21 дня; при увольнении — все неиспользованные дни.

Об IT-отделе

Содержание

• Калькулятор
• Работодателю: пять дел до конца декабря
• Расчёт в три шага
• Какие дни оплачиваются
• Педагог: 56 дней или 21?
• Врачи, смены и совместители
• Почему 25,3
• Премии и неполные месяцы
• Сколько дней отпуска
• Когда платить, график и отзыв
• Увольнение и замена деньгами
• Налоги

В отпускных чаще всего ошибаются в одном месте: на что делить и какие дни считать. И то и другое записано в законе — ниже со статьями.

Калькулятор

Введите даты — воскресенья и праздники с постоянной датой калькулятор найдёт сам, день хайита добавьте. Ничего никуда не отправляется.

Работодателю: пять дел до конца декабря

1. График отпусков на 2027 год — до 31 декабря. Запишите, кто и когда уходит в отпуск, и утвердите по согласованию с профкомом (статья 228).
2. Если профкома нет — два шага: письменно известите коллектив о графике; если за две недели собрание для создания представительного органа не проведено, график утверждаете сами (статья 15). Наш совет: известите не позже 15 декабря.
3. Известите каждого работника о начале отпуска не позднее чем за 15 дней (статья 228).
4. Отпускные — отдельной выплатой не позднее последнего рабочего дня до отпуска, не дожидаясь дня зарплаты (статья 233).
5. Хочет разделить отпуск — одна часть не меньше 14 дней (статья 231). Уходит с работы — деньги за все неиспользованные дни, в том числе за прошлые годы (статья 234); расчёт — ниже.

Расчёт в три шага

1. Среднемесячная зарплата. Сложите зарплату за 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска и разделите на 12 (статья 257).
2. Среднедневная. Разделите среднемесячную на 25,3.
3. Отпускные. Умножьте среднедневную на оплачиваемые дни: дни отпуска «кроме воскресений и праздничных дней» (постановление № 758, приложение 5, пункт 8; текст постановления на lex.uz только на узбекском, перевод наш).

Если работник проработал меньше 12 месяцев, на 12 не делят. Среднедневная = зарплата за отработанный период ÷ (25,3 × число полных месяцев) — по правилу о неполных месяцах ниже (статья 257). По нашему толкованию, месяцы до приёма на работу в расчёт не входят. Например, у работника с шестью месяцами стажа среднедневная выходит такой же, как при двенадцати, а не вдвое меньше.

Пример. Зарплата каждый месяц одинаковая. Примем её за 100 — тогда результат читается как процент от месячной зарплаты. Отпуск: 21 календарный день с 6 июля 2026 года (понедельник).

Работнику одной фразой: «Отдыхаете 21 день, но воскресенья не оплачиваются — поэтому отпускные меньше месячной зарплаты».

В декабре. 21 день с 7 декабря 2026 года: 8 декабря (День Конституции) не считается днём отпуска, поэтому отпуск длится до 28 декабря (22 календарных дня). Воскресенья: 13, 20, 27 декабря. Оплачиваемых дней — 18, отпускные — те же 71,1. Выплатить не позднее 5 декабря (при пятидневной неделе — 4 декабря). На работу — 29 декабря.

Какие дни оплачиваются

• Воскресенье — нет. «Воскресенье не учитывается при оплате времени ежегодного трудового отпуска» (статья 233).
• Праздник — нет, и это не день отпуска: «Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период ежегодного трудового отпуска, при определении длительности трудовых отпусков не учитываются» (статья 221). Праздники: 1 января, 8 марта, 21 марта, 9 мая, 1 сентября, 1 октября, 8 декабря, первый день Рамазан хайита и Курбан хайита (статья 208).
• Суббота — да, даже при пятидневной неделе: постановление № 758 исключает только воскресенья и праздники. Для пятидневки отпускные тоже считаются по календарным дням отпуска без воскресений и праздников, а не по её рабочим дням.
• Перенесённый выходной (например, праздник выпал на воскресенье и выходным стал понедельник — статья 208) — не праздник и не воскресенье. По нашему толкованию, это день отпуска, и он оплачивается.
• В 21 календарном дне обычно три воскресенья, значит оплачивается 18 дней. В 56 днях — восемь, то есть 48 дней.

Педагог: 56 дней или 21?

• Перечень. Удлинённый отпуск педагогических работников — по перечню постановления Кабинета Министров № 263: в зависимости от должности 56, 42 или 27 календарных дней. В перечне — дошкольные и общеобразовательные организации, организации дополнительного образования (центры «Келажак», спортивные школы, детские школы музыки и искусств), среднего специального, профессионального и высшего образования, переподготовки и повышения квалификации.
• Частного учебного центра в перечне нет (из центров там — «Келажак» и спортивные). По нашему толкованию, педагогу центра отпуск даётся по трудовому договору, но не меньше 21 дня (статья 217). Хотите дать 56 дней — запишите это в трудовой или коллективный договор (статья 218); предел в 56 дней по закону на такие дни не распространяется (статья 222).
• Строка для договора: «Работнику ежегодно предоставляется основной трудовой отпуск продолжительностью ___ календарных дней».
• Оплата: в отпуске по перечню «воскресенье и праздничные дни не учитываются» (постановление № 263, примечание; на lex.uz — неофициальный перевод): 56 дней оплачиваются как 48.
• Негосударственные школа и детский сад. Разделы о детских садах названы «Государственные». В разделе о школах это слово есть у спортивных школ-интернатов и «Меҳрли мактаб», а в подразделе об обычных школах его нет. Какая норма действует у вас, уточните письменно в трудовой инспекции.
• В детском саду по перечню (раздел I, общего типа): директор — 42; учитель, учитель-логопед, учитель-дефектолог — 56; воспитатель, воспитатель-методист, музыкальный руководитель, психолог — 42; инструктор по физической культуре, хореограф, инструктор по плаванию, помощник воспитателя — 27. Работник не из перечня (повар, уборщица) — от 21 дня.
• Наш совет: в негосударственной школе или детском саду запишите дни по должностям (например, как в перечне) в коллективный или трудовой договор (статья 218) — тогда для графика на 2027 год вопроса не останется.
• Педагог, который уходит в отпуск летом: в первый год отпуск даётся полностью, а оплачивается пропорционально отработанному времени; в следующие годы — полностью (статья 223).

Врачи, смены и совместители

• Врачи и медсёстры. Для медицинских работников рабочая неделя — не больше 36 часов; «Отдельные категории медицинских работников имеют право на ежегодный дополнительный трудовой отпуск», продолжительность устанавливает Кабинет Министров (статья 502). В комментарии LexUz есть ссылка на постановление от 21 декабря 2005 года № 276 (положение об оплате труда медицинских работников государственных учреждений); действующего перечня с числом дней мы не нашли. Поэтому числа не даём: запишите дополнительный отпуск по должности в коллективный или трудовой договор и письменно спросите о перечне в трудовой инспекции.
• Вредные условия (например, рентген): перечень и продолжительность дополнительного отпуска определяют коллективный договор или работодатель с профкомом по положению об аттестации рабочих мест; минимум устанавливает Кабинет Министров (статья 481). Во время работы деньгами он не заменяется (статья 234).
• Сменный график и суммированный учёт. Формула та же: пункт 8 постановления № 758 прямо говорит «в том числе при суммированном учёте рабочего времени» (перевод наш). Рабочие дни неполного месяца — по графику самого работника (по нашему толкованию; статья 257: «на фактическое количество рабочих дней этого месяца»).
• Совместители. Отпуск даётся одновременно с отпуском по основной работе; если в первый год по совместительству отработано меньше шести месяцев — оплата пропорционально отработанному времени, дальше — обычным порядком из заработка по совместительству. Если отпуск по основной работе длиннее, на разницу по просьбе работника даётся отпуск без сохранения зарплаты (статья 439).

Почему 25,3

• Число из закона. Статья 257: среднедневная — делением среднемесячной «на среднемесячное число рабочих дней (25,3)». Оно в Кодексе со дня его вступления в силу, 30 апреля 2023 года.
• Откуда оно взялось, закон не пишет. По нашему толкованию, это число для шестидневной недели. А суббота оплачивается по другой причине: постановление № 758 исключает только воскресенья и праздники.
• 23,5, 25,4 и 29,3 — нет ни в Кодексе (редакции 2023 года и действующей), ни в постановлении № 758 (редакции 2024 года и действующей).
• С 14 февраля 2025 года (Закон ЗРУ-1030) среднемесячная — одна двенадцатая всей зарплаты за 12 месяцев. Раньше при повременной оплате брали оклад последнего месяца плюс одну двенадцатую премий. Правило о воскресенье в тот же день вошло в Кодекс (статья 233), а в постановлении № 758 «кроме воскресений и праздничных дней» действует с 15 ноября 2024 года.

Премии и неполные месяцы

• Что входит. «Все доходы работника в виде оплаты труда, фактически выплаченные работодателем, подлежащих [так в тексте] налогообложению» (статья 257): оклад, надбавки, ежемесячные, квартальные и годовые премии.
• «Начисленная» или «выплаченные»? Статья 257 использует оба слова: период — «начисленной работнику заработной платы», состав — доходы, «фактически выплаченные». Если квартальная премия попадает на границу 12 месяцев (начислена в июне, выплачена в июле), закон не говорит, к какому месяцу её отнести. По нашему толкованию, премия берётся в месяце начисления, если к расчёту отпускных она уже выплачена. Какой бы способ вы ни выбрали — закрепите его в приказе или учётной политике и применяйте ко всем одинаково.
• Пример. Оклад педагога — 100, в трёх месяцах за год он получил премию за группу по 30: за 12 месяцев 1 200 + 90 = 1 290; среднемесячная — 107,5; среднедневная — 4,25.
• Что исключается — и время, и суммы: больничные и пособие по беременности, дни с сохранением средней зарплаты (например, прошлый отпуск), простой не по вине работодателя и работника (статья 257).
• Неполный месяц. Среднедневная = фактически начисленное за 12 месяцев ÷ (25,3 × число полных месяцев + дни неполных месяцев). Дни неполного месяца = 25,3 ÷ фактическое число рабочих дней этого месяца × отработанные рабочие дни (статья 257). Рабочие дни — по графику работника (по нашему толкованию): и 11 из 22 при пятидневке, и 13 из 26 при шестидневке — это половина месяца. Пример: 11 месяцев полностью, в одном месяце отработано 13 из 26 рабочих дней (остальное — больничный). Сумма: 1 100 + 50 = 1 150. Делитель: 25,3 × 11 + 25,3 ÷ 26 × 13 = 290,95. Среднедневная: 1 150 ÷ 290,95 = 3,95 — как при полной отработке.
• Если зарплату повысили. При пересмотре тарифов в расчётном периоде среднемесячная зарплата «подлежит перерасчету с учетом измененного тарифа» (статья 257; способ закон не указывает). Если повысили во время отпуска — пересчёт со дня повышения (постановление № 758, приложение 5, пункт 9).
• Минимум. Среднемесячная зарплата работника, отработавшего месячную норму, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (статья 257).
• Если отпуск разделён на части, каждая часть считается отдельно (постановление № 758, приложение 5, пункт 11).

Сколько дней отпуска

• Отпуск — не меньше 21 календарного дня (статья 217). До 18 лет и с инвалидностью I–II группы — 30 дней (статья 218).
• За стаж: 2 дня за каждые пять лет работы в одной организации или отрасли, всего не больше 8 дней (статья 220). В микрофирме эти дни могут предоставляться; их продолжительность и порядок определяют коллективный договор, локальный акт или трудовой договор (статьи 220, 505).
• Предел: отпуска по закону в сумме не превышают 56 дней за рабочий год; дополнительные дни по договору в этот предел не входят (статья 222).
• Первый год: право на отпуск — после шести месяцев непрерывной работы; по соглашению — и раньше (статья 227). Некоторые работники — например, женщины перед отпуском по беременности или после него, одинокие родители детей до 14 лет, работники до 18 лет, с инвалидностью I–II группы — по своему желанию получают его и до шести месяцев (статья 227).

Когда платить, график и отзыв

• Оплата: «не позднее последнего рабочего дня до начала отпуска» (статья 233) — отдельной выплатой, не дожидаясь обычного дня зарплаты.
• При задержке: по заявлению работника отпуск переносится на другой срок (статья 229). Работодатель платит на задержанную сумму проценты за каждый день — со следующего дня после срока по день расчёта включительно — «в размере десяти процентов от ставки рефинансирования Центрального банка», независимо от своей вины; договором размер можно повысить (статья 333). Как перейти от годовой ставки к дневной, закон не показывает.
• График: утверждается работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом до начала календарного года — то есть график на 2027 год до 31 декабря — и обязателен для обеих сторон. О начале отпуска работника извещают не позднее чем за 15 дней (статья 228). Если профкома нет — письменно известите коллектив; если за две недели собрание для создания представительного органа не проведено, решаете сами (статья 15).
• Деление: по соглашению; одна часть — не меньше 14 календарных дней (статья 231).
• Перенос: отпуск даётся каждый рабочий год. Только в исключительных случаях по производственным причинам и с согласия работника часть сверх 14 дней переносится на следующий год, и там её обязательно использовать (статья 230).
• Отзыв: только с согласия работника. Нельзя отзывать работников до 18 лет, беременных, занятых на работах с особо вредными и особо тяжёлыми условиями труда (статьи 232, 418), а также работников с инвалидностью I и II групп (статья 429).

Увольнение и замена деньгами

• Во время работы: только за часть сверх 21 дня и по желанию работника (статья 234). Сам 21 день деньгами не заменяется. Удлинённый отпуск работников до 18 лет и с инвалидностью I–II групп, дополнительные отпуска за неблагоприятные условия труда и природно-климатические условия (статьи 481, 483) — только отдыхом.
• При увольнении: компенсация за все неиспользованные отпуска — и за дни, оставшиеся с прошлых лет (статья 234).
• За текущий рабочий год — пропорционально: годовые дни ÷ 12 × полные месяцы. 15 дней месяца и больше округляются до полного месяца, меньше 15 — не учитываются; дробная часть от 0,5 округляется до полного дня, меньше 0,5 — отбрасывается (статья 224). Рабочий год считается со дня фактического начала работы; прогулы, отпуск по уходу за ребёнком и отпуск без сохранения зарплаты сверх двух недель в году его сдвигают (статьи 225, 226).
• Пример: уходит педагог. Отпуск 21 день, в текущем рабочем году отработано 7 месяцев и 20 дней, остатка с прошлых лет нет: 21 ÷ 12 × 8 = 14 дней. При среднедневной 3,95: без уменьшения дней — 14 × 3,95 = 55,3; если исключить два воскресенья из 14 дней — 12 × 3,95 = 47,4. С обеих сумм удерживается 12 % налога.
• Вопрос с воскресеньями. В компенсации тоже «воскресенье не учитывается» (статья 234), праздники тоже (постановление № 758, приложение 5, пункт 8). Какие из дней без дат считать воскресеньями, закон не говорит. Наш совет: закрепите способ в приказе или учётной политике; если сомневаетесь, оплата всех дней без уменьшения никогда не занизит выплату работнику.
• Отпуск с последующим увольнением: по соглашению сторон (или по коллективному / трудовому договору) на основании письменного заявления работника можно дать отпуск, а потом прекратить договор; днём увольнения считается последний день отпуска. При увольнении за виновные действия это не применяется; работник может отозвать заявление до начала отпуска (статья 235).

Налоги

• Отпускные — доход в виде оплаты труда (Налоговый кодекс, статьи 371, 374). С них удерживается 12 % налога на доходы физических лиц (статья 381). Накопительный пенсионный взнос перечисляется из этих 12 %, а не сверху (статья 385).
• Работодатель сверху платит 12 % социального налога; бюджетные организации — 25 % (статья 405).

Кадровая система отпускные не считает — это работа зарплатной программы. О разнице: Кадровая система и найм: что нужно организации?.

*Статья — общая информация, а не юридическая или налоговая консультация. Перед выплатой отпускных проверьте расчёт с бухгалтером и