Учёт имущества организации
Zarmed Inventar
Реестр имущества организации: у каждого предмета — QR-наклейка, карточка с фото и ответственным, история перемещений и инвентаризация по кабинетам с телефона.
- Состояние:
- Работает
- Интерфейс:
- UZ
- Сайт продукта:
- zarmedinventory.com — откроется в новом окне
- 5
- ролей доступа
- 58×40 мм
- наклейка, 1 предмет = 1 этикетка
- 4
- типа расхождений при инвентаризации
- 2
- обязательных поля для быстрого добавления
Бумажная инвентарная книга и ежегодный обход с распечатанным списком заменяются одной системой: здания → этажи → кабинеты, каждый предмет с уникальным номером и QR-кодом, ответственный подписывает получение, аудитор отмечает наличие прямо в кабинете. Работает в браузере, на компьютере и телефоне.
Для кого
Руководителю и бухгалтерии
Точный реестр: что есть, где стоит, в каком состоянии, кто отвечает. Сводка по зданиям и категориям, печатная ведомость с графой для подписи.
Заведующему складом / завхозу
Быстрое добавление (только название и кабинет), массовый импорт из Excel, перемещения с историей, списание с указанием причины.
Аудитору / комиссии
Инвентаризация по кабинетам с телефона: отсканировал — подтвердил наличие или зафиксировал расхождение с фото.
Материально ответственным
Видят свои предметы, подписывают приём ответственности или оспаривают, если предмета у них нет.
Возможности
Роли и права
- Администратор. Всё: здания, этажи, кабинеты, пользователи, категории, импорт, восстановление списанного.
- Заведующий складом. Карточки предметов, перемещения, фото, назначение ответственного, списание, закрытие расхождений.
- Аудитор. Подтверждение наличия, акты расхождений с фото, инвентаризация по кабинетам — без права редактировать.
- Ответственный сотрудник. Видит и подписывает (или оспаривает) свои предметы.
- Наблюдатель. Только просмотр.
- Сканирование без входа. Та же карточка, только чтение.
Возможности
- Структура зданий. Здания → этажи → кабинеты с площадью и назначением; количество предметов по каждому кабинету, добавление «в этот кабинет» в один клик.
- Карточка предмета. Фото, состояние (исправен / неисправен), размеры, категория, кабинет, ответственный, подпись, дата последней проверки, данные о покупке (производитель, поставщик, партия, № счёта).
- Номера с кодом категории. INV-ST-0017: код категории + сквозной номер по всему реестру. Старые номера продолжают работать — ранее напечатанные наклейки сканируются.
- QR-код и печать этикеток. Один стандарт везде: «этикетка с информацией» или «только QR». Наклейка 58×40 мм, один предмет — одна страница, печать или сохранение в PDF для предмета, кабинета, здания, категории или выборки.
- Сканер в приложении. Камера телефона открывает карточку предмета; есть ручной ввод номера. Вход из отсканированной страницы возвращает к этому предмету.
- Быстрое добавление. Обязательны только название и кабинет; «Сохранить и добавить ещё»; несколько одинаковых предметов — сразу с последовательными номерами.
- Импорт из Excel / CSV. Шаблон, проверка каждой строки, предпросмотр «верные / с ошибками», загружаются только верные строки.
- Поиск и фильтры. Поиск по мере ввода; фильтры по зданию, этажу, кабинету, состоянию, категории, ответственному, подписи, статусу учёта; сортировка, постраничный вывод, миниатюры фото.
- Инвентаризация по кабинетам. Выбрать кабинет → список того, что там числится → «на месте» или «расхождение» по каждому; ход проверки «N из M», фильтр «ещё не проверено».
- Расхождения с доказательствами. Тип: отсутствует / не на своём месте / повреждён / другое; обязательная заметка; где фактически найден; фото. Закрытие с заметкой; история не редактируется.
- Подпись и спор. Ответственный подписывает приём один раз; вместо ложной подписи может нажать «У меня этого нет» — создаётся акт расхождения.
- Списание и восстановление. Списание с обязательной причиной: предмет уходит из активных списков и подсчётов, запись сохраняется; администратор может восстановить.
- Сводки и отчёты. Итоги по зданиям, по категориям и матрица «здание × категория»; печатная ведомость по кабинетам или ответственным с графой подписи; выгрузка в Excel (CSV).
- Пользователи. Создание, роли, смена пароля, блокировка. Заблокированный теряет доступ немедленно; последнего администратора удалить нельзя.
Безопасность и надёжность
- Доступ по ролям. Права проверяются на сервере при каждом действии; интерфейс показывает только разрешённое.
- HTTPS и пароли. Защищённое соединение с автоматически обновляемым сертификатом; пароли хранятся только в виде хеша.
- Немедленная блокировка. Отключённый сотрудник теряет доступ со следующего запроса.
- История не переписывается. Перемещения, акты расхождений и подписи только добавляются; списание не удаляет запись.
- Фото в закрытом хранилище. Фотографии предметов и доказательств доступны только через приложение.
- Резервное копирование. База данных с восстановлением на момент времени; при изменениях данных делается копия затрагиваемых строк.
Как это выглядит
Снимки сделаны на демонстрационных данных; имена и предметы вымышленные.
В работе
Не обещания, а честное состояние.
- Обновлённая главная страница с боковым меню и плотной сводкой — после накопления реальной статистики использования.
- Размер наклейки настраивается под рулон этикеток заказчика (сейчас 58×40 мм).
- Интерфейс сегодня на узбекском (латиница); другие языки — по запросу.
Брошюра (PDF)
Презентация продукта — для печати и отправки. Все данные по состоянию на сентябрь 2026 года.
Связаться
Короткий разговор — и мы понимаем вашу задачу. Часто решение уже есть.
- Telegram
- @avada_uz
- salom@avada.uz
- Город
- Самарканд, Узбекистан