График сменности 2026: 2 через 2, 3/3 и ночные смены — как составить
Avada · Дата проверки: 8 ноября 2026 года · Источники — в конце статьи
Коротко. График сменности — локальный акт работодателя: в нём сказано, кто, в какие дни, с какого по какой час и в каком порядке чередуется (статьи 191, 192). График 2 через 2 по 12 часов законен только при суммированном учёте рабочего времени (часть 3 статьи 185, часть 2 статьи 199); две смены подряд запрещены, отдых между сменами не меньше 12 часов (часть 3 статьи 192, статья 206). На круглосуточный пост нужно 4 человека, на ежедневный дневной пост по 12 часов — 2 (смена 12 часов, в среднем 3,5 смены в неделю на человека; наш расчёт). Срок, за который график объявляют, Кодекс не устанавливает: впишите его в правила внутреннего трудового распорядка.
Скажем прямо: Avada внедряет и ведёт системы; юридических услуг не оказывает и программ для графика смен, табеля или зарплаты не продаёт. Статья составлена по тексту Трудового кодекса; перед утверждением графика проверьте свою ситуацию с юристом или бухгалтером. Норма часов, расчёт суммированного учёта и коды табеля — в статье табель учёта рабочего времени; здесь — как составить график.
Какой график укладывается в норму недели
Например, в 12-часовой смене два перерыва, всего 1 час (Кодекс: каждый от 30 минут до 2 часов, при суммированном учёте и смене длиннее 8 часов — два, в рабочее время не входят; статья 204) — 11 часов работы. Предел «12 часов» в статье 199 — это рабочее время смены. Среднее в неделю — наш расчёт, без учёта праздников:
| График | Смена | В среднем в неделю | Учёт | Кому подходит |
|---|---|---|---|---|
| 5/2 | 8 часов | 40 часов | обычный | офис, администрация центра |
| Шестидневная неделя | 7 часов (один день короче) | 40 часов | обычный | магазин, учебный центр |
| 2 через 2, дневной | 12 часов (11 работы) | 38,5 часа | суммированный | магазин, кафе, администратор |
| 3/3 | 12 часов (11 работы) | 38,5 часа | суммированный | склад, пост охраны |
| День–ночь–отсыпной–выходной | 12 часов (11; если ночная сокращена — 10) | 36,75–38,5 часа | суммированный | гостиница, охрана; клиника — проверьте норму 36 часов |
| Две смены, 6 дней | 6–7 часов (один день короче) | 36–40 часов | обычный | двухсменный центр, детсад |
| «Сутки через трое» (24/72) | 24 часа | 42 часа | — | по нашему толкованию, противоречит Кодексу (почему) |
Медики и педагоги. Для них норма не 40, а не более 36 часов в неделю (статья 184; перечень — постановление Кабинета Министров № 758, приложение 4), для отдельных должностей — меньше. Тогда 2 через 2 (38,5) и «день–ночь» (36,75–38,5) выше нормы: сократите смену или добавьте выходные (наш расчёт). Сама норма — основные правила коротко.
Даже при среднем ниже нормы 2 через 2 и 3/3 за год выходят за норму (наш расчёт): праздники уменьшают норму, а смены не уменьшаются. Расчёт и как компенсировать — в разделе смены.
Сколько людей нужно на пост
Наш расчёт, при сменах по 12 часов:
- Круглосуточно, без выходных (охрана, дежурная медсестра клиники, ресепшн гостиницы): 2 смены × 7 = 14 смен в неделю. Один человек в среднем работает 3,5 смены в неделю → 4 человека. Втроём каждый работает 49–51 час в неделю — выше нормы, а сверхурочные при 12-часовой смене запрещены (часть 9 статьи 189).
- Только днём, ежедневно по 12 часов (магазин, кафе): 7 смен в неделю → 2 человека по графику 2 через 2.
- Резерв на больничные и отпуска. Если на посту из четырёх один в отпуске, трое выходят за норму: заранее планируйте совместителя или дополнительного сотрудника; его часы тоже в графике и в табеле (наш совет).
Пример: 4 медсестры, день–ночь–отсыпной–выходной, 8 дней (ДС — дневная смена 8:00–20:00, НС — ночная смена, В — выходной):
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Медсестра 1 | ДС | НС | В | В | ДС | НС | В | В |
| Медсестра 2 | В | ДС | НС | В | В | ДС | НС | В |
| Медсестра 3 | В | В | ДС | НС | В | В | ДС | НС |
| Медсестра 4 | НС | В | В | ДС | НС | В | В | ДС |
Каждый день одна ДС и одна НС; от дневной до ночной — 24 часа отдыха, от ночной до следующей дневной — 48 часов.
Как составить график: 6 шагов
- Выберите учёт. Если смена длиннее 8 (или 7) часов — приказ о суммированном учёте и учётном периоде (месяц, квартал или год; не больше 12 месяцев) (статья 199). Порядок устанавливается коллективным договором или по согласованию с профсоюзным комитетом; если комитета нет — путь по статье 15.
- Запишите время смен. Начало и конец каждой смены, перерывы, число смен в сутки, чередование выходных (часть 2 статьи 191).
- Расставьте людей. Для каждого проверьте: смена не длиннее 12 часов; от конца смены до начала следующей не меньше 12 часов (с перерывом); нет двух смен подряд; нет дневной смены утром после ночной (часть 3 статьи 192, статья 206).
- Проверьте сумму за период. Часы каждого за период не выше нормы периода (статьи 189, 198); если выше — добавьте в график выходной, не планируйте это как сверхурочные.
- Утвердите. График — локальный акт (часть 3 статьи 191). Форму подписи Кодекс не устанавливает; наш совет: руководитель подписывает и ставит дату, а если порядок суммированного учёта согласован с профкомом — укажите ссылку на это согласование. Микрофирма вправе не принимать локальные акты, в том числе график сменности, — тогда условия рабочего времени вписываются в каждый трудовой договор (статья 505).
- Ознакомьте сотрудников. Срока в Кодексе нет. Наш совет: впишите в правила внутреннего трудового распорядка «график — не позднее чем за неделю до начала месяца, под подпись» и делайте так каждый месяц — при проверке доказательством служит подпись сотрудника.
Утверждённый график и приказ о суммированном учёте — документы, которые просят при проверке (список — проверка и ответственность).
Замена смен, невыход и изменение графика
- Двое сотрудников меняются сменами. Порядка обмена сменами в Кодексе мы не нашли. Наш совет: письменные заявления обоих, согласие руководителя; после обмена у обоих сохраняются 12 часов отдыха и правило «не две смены подряд»; в табель — тот, кто фактически работал.
- Сменщик не пришёл. При 8-часовой смене, на работе, которая не допускает перерыва, сотрудника можно оставить без его согласия, и работодатель обязан немедленно найти замену (часть 6 статьи 189). При смене 12 часов сверхурочные не допускаются (часть 9 статьи 189), две смены подряд тоже (часть 3 статьи 192): по нашему толкованию, тогда оставить сотрудника нельзя. Поэтому каждый месяц составляйте список резерва: кто приходит по вызову, кто может принять пост (наш совет). Если сотрудник всё же задержался до прихода замены, запишите это время точно (часть 2 статьи 190). Невыход сотрудника — пример по дисциплине.
- Изменение графика для сотрудника. Условия труда, установленные локальным актом, в одностороннем порядке не меняются (часть 3 статьи 135); например, закрытие ночной смены — по нашему толкованию, не позднее чем за два месяца, письменно (статья 137). Если порядок смен (например, 2 через 2, 8:00–20:00) не меняется, а в графике следующего месяца сдвигаются только даты, — это не изменение условий труда, отдельного согласия не нужно (по нашему толкованию).
Ночная смена: кому нельзя или только с согласия
Ночное время — с 22:00 до 6:00 (часть 1 статьи 188); оплата — основные правила коротко. При составлении графика:
| Кто | На ночную смену | Статья |
|---|---|---|
| До 18 лет | запрещено: ночью, в выходные и праздничные дни, сверхурочно | 417 (часть 1) |
| Беременная, женщина с ребёнком до трёх лет | только с письменного согласия и при медицинском заключении, что работа не угрожает здоровью матери и ребёнка | 396 (части 1 и 2) |
| Один из родителей ребёнка до 14 лет (ребёнка с инвалидностью до 16) | только с письменного согласия; работодатель обязан сообщить о праве отказаться | 396 (часть 1) |
| Сотрудник с инвалидностью | только с согласия и если рекомендации МСЭК не запрещают | 428 |
| Каждый, кто работает ночью | проходит медосмотр | 360, приём на работу |
Согласие берите письменно до утверждения графика с ночными сменами и храните вместе с графиком (наш совет). С 12 сентября 2026 года беременная и один из родителей ребёнка до 14 лет (ребёнка с инвалидностью до 16) вправе потребовать неполное рабочее время, и работодатель обязан его установить (статья 398) — учтите это в графике.
Чередование дня и ночи. «День–ночь–отсыпной–выходной» верно (пример выше). «Ночь–день» (ночная смена закончилась утром, и сразу начинается дневная) противоречит статьям 192 и 206: две смены подряд и отдых меньше 12 часов.
Если ночную смену сократить, пост на час остаётся пустым. Ночная смена обычно короче на 1 час (правила — основные правила коротко). На круглосуточном посту это час в сутки без человека: дневной сменой его не закрыть (выйдет больше 12 часов). Либо уравняйте ночную и дневную смены — коллективным договором или по согласованию с профкомом (часть 4 статьи 188), либо поставьте на этот час другого сотрудника (наш совет).
Оклад и месяц на 14–16 смен
По графику 2 через 2 в месяце бывает и 14, и 16 смен. По нашему толкованию: сотрудник с окладом, отработавший все смены по графику, получает оклад полностью; разница в часах сверяется с нормой в конце учётного периода (часть 5 статьи 189). Доплата за ночные часы в оклад не включается и считается отдельно (часть 2 статьи 264). При почасовой оплате — отработанные часы × ставка. Смена по графику в праздничный день оплачивается не ниже чем в двойном размере или, по желанию сотрудника, — другой день отдыха и одинарная оплата (часть 5 статьи 263); смена по графику в субботу или воскресенье — в одинарном (часть 4), подробнее — праздники и переносы. Какой способ оплаты — впишите в трудовой договор; расчёт проверьте с бухгалтером.
Восемь ошибок
- Смены по 12 часов без приказа о суммированном учёте. При обычном учёте день не длиннее 8 (или 7) часов (часть 1 статьи 185).
- Охрана «сутки через трое». Противоречит Кодексу — по нашему толкованию; почему — табель: смены.
- Круглосуточный пост на троих. 49–51 час в неделю: выше нормы, а при 12-часовой смене сверхурочные запрещены.
- «Останься ещё на два часа». При 12-часовой смене сверхурочные запрещены (часть 9 статьи 189).
- Ночь–день подряд. Между сменами не меньше 12 часов (часть 3 статьи 192, статья 206).
- Перерыва нет, но в правилах это не записано. Перерыв от 30 минут до 2 часов, при суммированном учёте и смене длиннее 8 часов — два. Перечень работ, где перерыв дать нельзя, записывают в правила внутреннего трудового распорядка, и приём пищи обеспечивают в рабочее время (статья 204, части 1, 5, 6); тогда в смене 12 часов работы, и 2 через 2 даёт 42 часа в неделю — выше нормы.
- Беременная или сотрудник с маленьким ребёнком ночью без согласия. Письменное согласие; при беременности и ребёнке до трёх лет — ещё и медицинское заключение (статья 396).
- Ночная доплата «включена в оклад». Кодекс говорит прямо: повышенная оплата за ночь «не включается в тарифные ставки (оклады)» (часть 2 статьи 264), и она не меньше 50 % за каждый ночной час (часть 1).
Статья — общая информация, а не юридическая консультация: конкретный случай уточните у юриста или бухгалтера.
Статья написана по законодательству на 8 ноября 2026 года. Если Кодекс изменится, обновим.