Ota-onalar yigʻilishi: kun tartibi, ssenariy va bayonnoma namunasi

Avada · Tekshirilgan sana: 2026-yil 7-noyabr · Manbalar — maqola oxirida

Qisqa javob. Biz topgan qonun hujjatlarining hech biri oʻquv markazini ham, xususiy maktabni ham ota-onalar yigʻilishini oʻtkazishga yoki bayonnoma yuritishga majbur qilmaydi. Lekin voyaga yetmagan oʻquvchining ota-onasi farzandining natijalari bilan tanishishga va taʼlim tashkilotini boshqarishga doir masalalarni muhokama qilishda ishtirok etishga haqli («Taʼlim toʻgʻrisida»gi Qonun, 51-modda). Yigʻilish — buning eng qulay yoʻllaridan biri. Bizning tajribamizcha, yaxshi yigʻilish 40 daqiqadan oshmaydi, kun tartibi oldindan maʼlum boʻladi, har bir bola haqida alohida gaplashiladi, qarorlar esa masʼul va muddati koʻrsatilgan holda bir varaqlik bayonnomaga yoziladi. Quyida: taklifnoma, ssenariy, bayonnoma namunasi va guruh chati uchun qoidalar.

IT-boʻlim haqida

Yigʻilishni qachon oʻtkazish kerak: markaz va maktab

• Maktab uchun chorakda bir marta — oʻquvchini ushlab qolish maqolamizdagi hisobot bilan bir maromda.
• Markazda butun markaz emas, bitta guruhning ota-onalari yigʻiladi: ularni bitta oʻqituvchi va bitta dastur birlashtiradi.
• 18 yoshga toʻlgan oʻquvchilar guruhida yigʻilish oʻquvchilarning oʻzi bilan oʻtadi. Ota-onaga farzandining natijasini faqat oʻquvchining oʻz roziligi bilan aytasiz (Fuqarolik kodeksi, 22-modda: toʻliq muomala layoqati 18 yoshda; «Shaxsga doir maʼlumotlar toʻgʻrisida»gi Qonun, 28-modda; bizning talqinimiz). Guruh aralash boʻlsa (17 va 18+), 18 yoshgacha boʻlganlarning ota-onalarini chaqiring, kattalar bilan esa alohida gaplashing.

Yigʻilishdan bir hafta oldin: taklifnoma

Bizning maslahatimiz: kamida bir hafta oldin yuboring, bir kun oldin eslating. Har bir ota-onaga shaxsan yoki guruh chatida — matnda hech kimning ismi ham, natijasi ham boʻlmasin.

[Markaz nomi] · [guruh] ota-onalari yigʻilishi
Sana va vaqt: [sana], [soat]–[soat] (40 daqiqa).
Joy: [manzil, xona] yoki [onlayn havola].
Kun tartibi: 1) [davr] boʻyicha guruh natijalari; 2) [keyingi davr]: dastur va imtihon sanalari; 3) savollar.
Farzandingiz haqida alohida gaplashmoqchi boʻlsangiz, yigʻilishdan soʻng [oʻqituvchi] siz bilan suhbatlashadi; oldindan [raqam]ga yozib qoʻyishingiz mumkin.
Kela olmasangiz ham, bayonnomani [kanal] orqali yuboramiz.

Taklifnomaga chegirma, yangi kurs yoki aksiya yozmang: bizning talqinimizcha, bunday xabar reklamaga aylanadi va alohida rozilik talab qiladi (reklama SMS va qoʻngʻiroq qoidalari). Yangi kurs haqida yigʻilishda yuzma-yuz aytish mumkin. Yigʻilish onlayn boʻlsa, uni qatnashchilarning roziligisiz yozib olmang: ovoz va tasvir ham shaxsga doir maʼlumot (bizning talqinimiz).

40 daqiqalik ssenariy

Bizning maslahatimiz — oʻz markazingizga moslang.

Rais odatda direktor yoki administrator, kotib — boshqa xodim yoki ota-onalardan biri. Ovoz berish kerak boʻlsa (masalan, dars vaqtini koʻchirish boʻyicha fikrni bilish uchun), qoʻl koʻtarganlarni sanaysiz: «yoqlab — [n], qarshi — [n], betaraf — [n]». Bizning talqinimiz: ovoz — faqat fikr. Shartnomada belgilangan narx yoki jadval oʻzgarsa, har bir ota-onaning (oʻquvchi 18 yoshga toʻlgan boʻlsa — uning oʻzining) roziligini alohida oling; rozi boʻlmaganlarga boshqa guruh yoki pulni qaytarishni taklif qiling (pulni qaytarish qoidasi).

Yigʻilishda aytilmaydigan va bayonnomaga yozilmaydigan narsalar

• Biror bolaning bahosi, davomati yoki xulqi — hammaning oldida aytilmaydi. Bizning talqinimizcha, har bir ota-ona uchun boshqa ota-onalar uchinchi shaxs, ota-onaning roziligisiz bola haqidagi maʼlumotni esa uchinchi shaxslarga oshkor etib boʻlmaydi («Shaxsga doir maʼlumotlar toʻgʻrisida»gi Qonun, 28-modda; 18 yoshgacha rozilikni ota-ona yozma shaklda, shu jumladan elektron hujjat tarzida beradi — 21-modda, 4-qism).
• Qarzlar va qarzdorlar — hech qachon. Qarz haqida faqat oʻsha ota-ona bilan gaplashiladi (qarzni undirish).
• Kelmaganlik sababi, agar u kasallik boʻlsa («kasal boʻlgani uchun kelmadi») — bu salomatlikka oid maxsus maʼlumot (25-modda).
• Pul yigʻish — sovgʻa, taʼmir yoki «guruh fondi» uchun. Bizning maslahatimiz: markaz pulni faqat shartnoma boʻyicha va chek bilan oladi (oferta va chek).
• Pulni qaytarish talabi — yigʻilishda hal qilinmaydi: alohida, shartnoma asosida (pulni qaytarish qoidasi).

Ota-onalar majlisi bayonnomasi namunasi

Bayonnomaning qonunda belgilangan shakli yoʻq. Quyidagi tartibning ayrim qoidalari (chorakda bir marta, oldindan xabar, ochiq ovoz) maktab kuzatuv kengashi Nizomidan olingan (pastda «Qonun»); markaz uni oʻzicha qisqartirishi mumkin.

[Markaz yoki maktab nomi]
[Guruh yoki sinf] ota-onalari yigʻilishining [№]-son BAYONNOMASI
Sana: [sana] · Vaqt: [soat]–[soat] · Joy: [manzil yoki onlayn]
Rais: [lavozim, F.I.Sh.] · Kotib: [lavozim, F.I.Sh.]
Qatnashdilar: [n] nafar ota-ona (guruhda [n] nafar oʻquvchi); xodimlardan: [lavozimlar]. Roʻyxat ilova qilinadi.
Qatnashmadilar: [n] nafar.

KUN TARTIBI:

1. Oʻtgan yigʻilish qarorlarining bajarilishi.
2. [masala]
3. Savollar va takliflar.

1. ESHITILDI: [kim, lavozim] — [qaysi qaror bajarildi, qaysi biri yoʻq va nega].
2. ESHITILDI: [kim, lavozim] — [qisqa mazmun, 2–3 jumla, ismsiz natijalar].
QAROR QILINDI: [nima qilinadi] · Masʼul: [lavozim] · Muddat: [sana].
[Ovoz berilgan boʻlsa: yoqlab — [n], qarshi — [n], betaraf — [n].]

3. Savollar va takliflar: [savol yoki taklif; kim bergani yozilmaydi, yozilsa — oʻsha ota-onaning roziligi bilan] → [javob yoki «alohida koʻrib chiqiladi», masʼul, muddat].

Rais: ________ [imzo] [F.I.Sh.] Kotib: ________ [imzo] [F.I.Sh.]

Ilova: qatnashganlar roʻyxati (ota-onaning F.I.Sh., oʻquvchining F.I.Sh., imzo) — markazda saqlanadi.

• Ota-onalarga bayonnomaning oʻzini (ilovasiz) yuborasiz: unda kun tartibi, umumiy (ismsiz) natijalar va qarorlar bor; hech kimning bahosi yoki qarzi yoʻq.
• Ilova — roʻyxat va imzolar — markazda qoladi: unda ota-onalar va bolalarning ismlari bor.
• Raqamlang va bir papkada yoki tizimda saqlang: keyingi yigʻilish oʻtgan qarorlarni tekshirishdan boshlanadi.

Shikoyat yigʻilishda chiqsa

1. Gapini boʻlmang va bahslashmang. «Rahmat, yozib oldik» deng va kotib bayonnomaga yozsin.
2. Gap bitta bola haqida boʻlsa — alohida. «Bu farzandingizga tegishli, bugun yigʻilishdan keyin [oʻqituvchi yoki direktor] siz bilan gaplashadi» — bayonnomaga: «alohida koʻrib chiqiladi, masʼul, muddat».
3. Hammaga tegishli boʻlsa (jadval, xona, oʻqituvchi almashishi) — javob muddatini ayting va shu muddatda guruhga natijani yozing.

Xususiy markaz yoki maktab uchun shikoyatga javob berish muddatini qonun belgilamaydi: murojaatlar toʻgʻrisidagi qonun davlat organlari va muassasalariga, shuningdek davlat ishtirokidagi tashkilotlar va fuqarolarning oʻzini oʻzi boshqarish organlariga tegishli (OʻRQ-445, 1-modda). Bizning maslahatimiz: oʻz muddatingizni (masalan, uch ish kuni) belgilang va ofertaga kiriting; bu muddat isteʼmolchining qonundagi huquqlarini cheklay olmaydi («Isteʼmolchilarning huquqlarini himoya qilish toʻgʻrisida»gi Qonun, 21-modda). Shartnomani (ofertani) sayt yoki bot orqali tuzsangiz, shikoyatlarni qabul qilish tartibini shartnoma tuzilguniga qadar, davlat tilida yoki kelishilgan tilda koʻrsatishingiz shart (28¹-modda).

Ota-onalar guruhi: qadalgan xabar uchun qoidalar

Guruh chati markaz raqamida va markaz nomidan boʻlsin, ota-onani unga roziligi bilan qoʻshing — oʻquvchini ushlab qolish maqolasidagi qoida. Guruhda qadab qoʻyish (zakrep) uchun matn:

[Guruh] ota-onalari guruhi: qoidalar

1. Guruhda jadval, uy vazifasi, imtihon sanalari va markaz eʼlonlari boʻladi.
2. Farzandingizning bahosi, davomati va toʻlovi — faqat sizga, shaxsiy xabarda.
3. Guruhga faqat ota-onasi yozma rozilik bergan bolalarning suratlari joylanadi.
4. Savollaringizga [administrator] ish kunlari [soat]–[soat] javob beradi.
5. Shikoyat yoki shaxsiy savol — [raqam]ga shaxsiy xabarda yoki qoʻngʻiroq qilib.
6. Guruhda pul yigʻilmaydi va reklama tarqatilmaydi.
7. Guruhda oʻqituvchilar va boshqa bolalar muhokama qilinmaydi.
8. Guruhdagi xabar va suratlar tashqariga yuborilmaydi.
9. Hurmat bilan yozamiz; qoidani buzgan xabar oʻchiriladi.

• Surat va video: bolaning suratini joylash uchun ota-onaning yozma (shu jumladan elektron) roziligi kerak (21-modda, 4-qism). Guruh, sayt va Instagram — boshqa-boshqa maqsad: rozilikda qaysilari ekanini yozing (19-modda, 2- va 3-qismlar; bizning talqinimiz). Tayyor matn — rozilik namunalari.
• Kelmaganlar roʻyxati guruhga emas: har bir ota-onaga alohida (birinchi, ikkinchi, uchinchi marta kelmasa).
• Telefon raqamlari: guruhda aʼzolar bir-birining raqamini koʻrishi mumkin (WhatsApp guruhida — odatda, Telegramda — har kimning maxfiylik sozlamasiga qarab). Eʼlonlar uchun Telegram kanali ham yetadi: unda obunachilar bir-birini koʻrmaydi (bizning talqinimiz).

Yigʻilishdan keyin: 48 soat

1. Bayonnomani (ilovasiz) hamma ota-onaga yuboring — kelmaganlarga ham.
2. Alohida gaplashish kerak boʻlganlarga muddatida qoʻngʻiroq qiling.
3. Har bir qarorni masʼul va muddat bilan roʻyxatga yozing; keyingi yigʻilish shu roʻyxatdan boshlanadi.
4. Oylik hisobot har bir ota-onaga alohida boradi — besh qatorli namuna.

Qonun: nima majburiy, nima tavsiya

• Majburiy: markaz yoki maktab oʻzi ishlab chiqqan dastur boʻyicha oʻqitsa — oʻquvchi yoxud uning ota-onasi (boshqa qonuniy vakili) bilan shartnoma («Taʼlim toʻgʻrisida»gi Qonun, 31-modda); 18 yoshga toʻlgan oʻquvchi shartnomani oʻzi tuzadi. Xabarnoma asosida ishlaydigan markaz uchun taʼlim oluvchilar bilan oʻzaro munosabatlar shartnoma asosida boʻlishi — faoliyat shartlaridan biri; uni buzish qoʻpol buzish hisoblanadi (Vazirlar Mahkamasining 2022-yil 25-fevraldagi 88-son qarori bilan tasdiqlangan Yagona nizomning 6-ilovasi, 9-band «d» kichik bandi va 10-band). Shartnomani yozma tuzing (bizning maslahatimiz). Qabulda oʻquvchini va (yoki) ota-onasini ustav, xabarnoma qabul qilinganligi haqidagi tasdiqnoma (maktab — litsenziya va davlat akkreditatsiyasi sertifikati), oʻquv dasturi va oʻquvchilarning huquq va majburiyatlari bilan tanishtirish shart (38-modda).
• Huquq, shakli belgilanmagan: 18 yoshga toʻlmagan oʻquvchining ota-onasi farzandining natijalari bilan tanishadi va boshqaruv masalalarini muhokama qilishda ishtirok etadi (51-modda). Yigʻilish, hisobot yoki chat — qaysi yoʻl bilan ekanini, bizning talqinimizcha, markaz oʻzi tanlaydi.
• Tavsiya: maktab kuzatuv kengashi haqidagi namunaviy Nizom (Adliya vazirligida 2019-yil 11-yanvarda 3118-son bilan roʻyxatga olingan): kengash chorakda kamida bir marta yigʻiladi, aʼzolar kamida 10 kun oldin xabardor qilinadi, aʼzolarning uchdan ikki qismi qatnashsa qaror qabul qilishi mumkin, ovoz ochiq, yigʻilish bayonnoma bilan rasmiylashtiriladi. Nizom davlat maktabi uchun; nodavlat maktab uchun u «tavsiyaviy xususiyatga ega», oʻquv markaziga esa tegishli emas. (Maktablardagi vasiylik kengashlari PF-5538 bilan 2018-yil 1-oktabrdan tugatilib, oʻrniga kuzatuv kengashi tuzilgan.)
• Topilmadi: ota-onalar qoʻmitasi yoki sinf yigʻilishi haqida amaldagi hujjat. Qonun jamoatchilik boshqaruvi organlarini tuzish mumkinligini aytadi, lekin majburiy qilmaydi (28-modda); Nizomda faqat kengash aʼzolarini saylaydigan ota-onalar umumiy yigʻilishi bor (8-band). Tumandagi boʻlim bunday talab qoʻysa, uning asosini — hujjat nomi va raqamini — yozma soʻrang.
• Kamera: litsenziyali nodavlat maktab uchun talab — nodavlat taʼlimda kamera maqolasida.

Maqola umumiy maʼlumot, yuridik maslahat emas.